Utvalg av verktøy for å hjelpe til med å fullføre prosjektstyringsprosessen

Prosjektledelse er prosessen med å organisere og gjennomføre et prosjekt effektivt og på fristen. Prosjektledelse er viktig i småbedrifter, og fordi ressursene ofte er begrenset, jo mer effektive en liten bedrift kan være, desto bedre. Heldigvis finnes det en rekke verktøy som kan bidra til å strømline prosjekthåndteringsprosessen. Verktøy spenner fra svært enkle teknikker til teknologidrevne valg.

Interessentanalyse

Prosjektledelse krever først og fremst en grundig forståelse av behovet for alle interessenter som vil bli påvirket av prosjektet. Stakeholderanalyse er generelt det første trinnet i en prosjektstyringsplan, og et verktøy som er enkelt og greit å bruke. De som er involvert i prosjektledelsen, vil utvikle en liste over de ulike interessenter, prioritere dem og indikere (ofte basert på intervjuer eller forskning med interessentene) hva som er viktigst for dem når det gjelder prosess og utganger.

Kritisk bananalyse og PERT

Prosesskortlegging er en teknikk som brukes til å skissere de ulike trinnene som er involvert i en prosess. To verktøy som brukes i prosesskartlegging er kritisk bananalyse og PERT. Begge ble utviklet i midten av det 20. århundre av det amerikanske militæret og har kommet til å bli mye brukt i næringslivet siden. Prosjektvurdering og gjennomgangsteknikk (PERT) er prosessen med å identifisere og nummerere hendelsene i en prosess (ved 10 er å tillate tilføyelse av hendelser senere i prosessen). Det kan være spesielt verdifullt å se hvordan flere oppgaver kan skjære og påvirke hverandre.

PERT er nært knyttet til Critical Path Method, som identifiserer de kritiske oppgavene som er involvert i en prosess - de som har gjennomføring, kan enten positivt eller negativt påvirke tidslinjen for prosjektet.

Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammer er et prosesshåndteringsverktøy som kan brukes til å analysere og planlegge selv ekstremt komplekse prosesser. Gantt-diagrammer, som nå kan opprettes hensiktsmessig ved bruk av ulike programmer, skissere hver av oppgavene som er involvert i et prosjekt, vise deres interdependanser og identifisere de som er en del av den kritiske banen, og krever derfor Spesiell oppmerksomhet for å sikre at de er ferdige til tiden. Gantt-diagrammer brukes vanligvis til å gi en veikart for de som er involvert i gjennomføringen av et prosjekt, og for å bidra til å overvåke om prosjektet er på tidsplan.