Hva er fondbasert regnskap?

Fondregnskap er et regnskapssystem som er mye brukt i ikke-forretningsmessige enheter, som ideelle organisasjoner, offentlige byråer, kirker, sykehus og høyskoler og universiteter. Fondregnskapet er forskjellig fra tradisjonell forretningsregnskap, som fokuserer på å identifisere hvor vellykket et foretak har vært på å skape overskudd. Siden ideelle organisasjoner og regjeringer ikke er utformet for å generere profitt, gir en alternativ regnskapsmetode dem en mer passende tilnærming til sporing og rapportering av deres økonomi.

Separate kategorier

Fondets regnskap tjener til å bryte ned en organisasjon i en rekke separate fond. Hvert fond vurderes alene, slik at det har egen balanse. Dette står i kontrast til tradisjonell forretningsregnskap, som måler økonomien til et foretak som helhet. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, som er et standard sett av prinsipper, retningslinjer og standarder som brukes i USA, krever at regjeringer bruker fondregnskap. Dette innebærer at økonomien til en kommunal myndighet for eksempel er brutt inn i ulike midler, for eksempel offentlig arbeid, politi og rekreasjon.

Sporingsrestriksjoner

Fondregnskap gjør det mulig for grupper å håndtere de ulike inntektsstrømmene de mottar, og for å overvåke restriksjonene som ofte er knyttet til den inntekten. Ved å bryte opp et foretaks finanser i egnede midler, gjør fondregnskapet det mulig for organisasjoner å beholde inntektene de mottar i de riktige kategoriene, og forhindrer at inntektene blir brukt på upassende utgifter. For eksempel kan skatteinntekter i en regjering typisk bare gå mot finansiering av visse tjenester. På samme måte mottar ideelle organisasjoner ofte donasjoner som har begrensede bruksområder, for eksempel mot bygging av en bestemt bygning eller driften av et bestemt program.

evaluering

Fondregnskap gir organisasjoner verktøyene for å vurdere hvor godt de oppfyller sine mål. I tilfelle av ideell veldedighet, for eksempel, gir fondregnskap et syn på organisasjonens relative suksess som gir den tjenesten det ble opprettet for å gi. Det hjelper med å identifisere kildene til en organisasjons inntekter, og det viser hvor effektivt organisasjonen omdanner ressursene til utgifter som samsvarer med organisasjonens ambisjoner. Fondregnskapet fremhever områder med styrke og svakhet, og det dokumenterer organisasjonens eiendeler og gjeld. Som med forretningsregnskap, gir det åpenhet for eksterne målgrupper, for eksempel givere eller skattebetalere.

Planlegger

Fondregnskap viser ikke bare organisasjonens nåværende økonomiske stilling til eksterne målgrupper, men det gjør det også mulig for organisasjonens beslutningstakere å planlegge for fremtiden. For det første viser det seg om en organisasjon har midler til hånd som kan brukes fremover. Det indikerer også typene og størrelsen på inntektene som forventes i et gitt år, informerer budsjettet for det kommende året, og det gir sammenheng med administratorer og andre som planlegger hvor mye de kan oppnå i det angitte året.