Typiske IT-prosjektmilestene for kontroller

Ved å velge passende milepæler for et IT-prosjekt, kan du kontrollere fremdriften for å sikre at du oppfyller prosjektkravene i henhold til tidsplanen. Typiske IT-prosjekter har felles faser under hvilke krav, design, implementering og funksjonalitet blir vurdert. Nøkkelen er å identifisere hendelser som signaliserer at en bestemt prosjektfase er fullført. Slike milepæler bør ikke ha varighet og gi en tydelig indikasjon på arbeid som er ferdig.

Konsept og krav Milepæler

Når du har godkjent å fortsette med et gitt prosjekt, må du fullføre konseptet og etablere detaljerte krav. For eksempel, for et prosjekt for å sette opp en database i et kundeforholdsstyringssystem, må du spesifisere hvilke data som er inkludert, hvor mange kunder det vil holde, hvem har tilgang, hvordan personvernproblemer skal adresseres, og hvor du vil få kilde dataen. Typiske milepæler for å fullføre dette arbeidet inkluderer kundens godkjenning av det detaljerte konseptet, skriftlig aksept av kravene fra designteamet, godkjenning av prosjektledelse av en ferdigstilt og detaljert tidsplan og den signerte avtalen om et endelig budsjett.

Kontrollerer designprosessen

Milepæler som er relevante for designprosessen er spesielt kritiske fordi det ofte er vanskelig for ledelsen å evaluere og kontrollere framdrift i designarbeid. En effektiv tilnærming er å ha designteamet og de enkelte designere foreslå relevante milepæler. Du kan skille den overordnede utformingen i moduler og utformingen av individuelle enheter i separate oppgaver. For en databasemodul kan typiske milepæler være ferdigstillelse av databasestrukturen, gjennomføring av utformingen av hver datatabell og fullføring av programmeringen av karakteristikkene til poster. For en automatiseringsmodul kan fullføring av prosessorprogrammering og integrering av inngangs- og utgangssignaler være typiske milepæler.

Enhetstesting og integrering

Når de enkelte modulene og delene av systemet er ferdige, må de testes separat og integreres i hele systemet. Typiske milepæler er vellykket testing av funksjonene til hver modul og en vellykket integrasjon av hver enkelt. Du må definere suksess for hver serie tester. For en typisk modul innebærer dette at du kan legge inn og hente data via brukergrensesnittet, og teste sikkerhets- og personvernfunksjonene. Integrert testing betyr vellykket datautveksling mellom modulen og systemet. Angi hvilke resultater du trenger for en vellykket test, bidrar til å skape effektive milepæler og gir deg strengere kontroll over prosjektet.

Systemtesting og godkjenning

De endelige milepæler i et prosjekt representerer arbeidet du må fullføre for kunden å ta eierskap av prosjektet og begynne å utføre operasjoner med det. Typiske milepæler involverer systemtesting for å vise kunden at kravene i prosjektets begynnelse er oppfylt. Du kan angi milepæler for hver test, for eksempel gjennomføring av tester som viser hvor raskt systemet kan sende data og generere rapporter og for vellykket gjennomføring av alle nødvendige tester. Den siste milepælen er vanligvis kundens aksept, i form av en signert avtale om at prosjektet oppfyller alle spesifiserte krav.