Gode ​​måter å lukke et vennlig forretningsbrev på

Lukningen av et brev oppsummerer hovedpunktet i brevet og, hvis det er aktuelt, ringe mottakeren til å handle. Når du skriver et vennlig forretningsbrev, bør du lukke brevet ditt ved hjelp av eget språk og omstille brevets hovedpunkt. Samtidig bør du være direkte og angi nøyaktig hva du vil, hva du tilbyr eller omstiller meldingen du ønsker å formidle.

Forespørselen

Når du ber om noe i et brev, avslutt brevet ved å forsiktig minne på adressaten til forespørselen og be om en bekreftelse. For eksempel, hvis du spør en leverandør om å levere en vare, klart angi varen og når det er nødvendig, og be leverandøren om å bekrefte at du kan få den. Ta med kontaktinformasjonen din, eller referer mottakeren til kontaktinformasjonen på brevpapiret ditt.

Tilbudet

Når du tilbyr noe, avslutt brevet med et kall til handling. For eksempel, hvis du tilbyr en kunde et spesialtilbud, avslutt brevet ved å forklare hvordan du kan dra nytte av tilbudet. Du kan for eksempel si: "Vennligst kom inn på vår plassering mellom nå og slutten av neste måned for å kreve dette tilbudet. Vi ser frem til å se deg snart."

Meldingen

Når du sender et takk brev, avslutt brevet ved å gjenta din takknemlighet og fortelle mottakeren at du ser frem til å jobbe med henne i fremtiden. For eksempel, hvis du takker noen for sin virksomhet, kan du si, "Takk igjen for bedriften din. Vi har hatt glede av å jobbe med deg og ser frem til å gjøre det i fremtiden."

Responsen

Når du svarer på et brev, konkluderer du ved å fortelle leseren at du tror du har besvart spørsmålene eller behandlet hennes bekymringer, men gir deg muligheten til å søke ytterligere informasjon. Du kan skrive, "Takk for dine spørsmål. Jeg tror jeg svarte dem helt, men hvis du har ytterligere spørsmål, vær så snill å kontakte meg."