Typer Timekeeping Software

Datastyrte tidssystemer har i stor grad erstattet mekaniske klokker, da de reduserer administrative overhead og sikrer at ansatte blir betalt mer nøyaktig og rettferdig. De bidrar også til å redusere falsk praksis som "kompis punching". I tillegg til kostnadene vil bedriftens størrelse, samt lønn og regnskapsbehov, bestemme hvilken type timekeeping-programvare som er best for deg.

On-Premise Software

Arbeidsplasser som bruker tidssone-programvare på stedet må installere eller laste ned programvaren, og bruk den i forbindelse med maskinvare som tidsklokker eller biometriske terminaler. Denne programvaren må brukes på en fysisk server og en egen datamaskin på nettstedet. De kombinerte maskinvare- og årlige lisensavgiftene gjør tidsbegrenset programvare, et eldre konsept utviklet på 1990-tallet, en mer kostbar løsning enn nyere konsepter som nettbasert eller skybasert tidsbehandlingsprogramvare.

Sky-Based

Cloud-baserte timekeeping systemer er web-basert. I stedet for å være vert på en fysisk server på stedet, trekker skybaserte tjenester fra en rekke virtuelle ressurser kalt virtuelle servere. Bedrifter som bruker denne typen programvare har i økende grad forlatt bruken av fysiske klokker. Ved å bruke begrepet Software as a Service, eller SaaS, logger ansatte inn på en online-konto for å slå inn eller ut. Cloud-basert timekeeping krever ingen langsiktige kontrakter eller lisensavgifter, og er derfor en mindre kostbar løsning enn eldre konsepter som on-premise-programvare.

Frittstående programvare

Frittstående programvare gjør det mulig for ansatte å klokke i enten fra en dedikert datamaskin på et eget sted eller en nettverksmaskin direkte på de ansatte skrivebordene. Programvaren kompilerer automatiserte, grunnleggende tidsark for hver ansatt, basert på tid og opplysning. Fordi det ikke er en faktor i utgifter og ferie, brukes selvstendig tidevarsjonsprogramvare vanligvis av mindre bedrifter med færre enn 25 ansatte, som kanskje ikke trenger flere forhåndsfunksjoner.

Tilpasset programvare

Store bedrifter trenger ofte tidsbehandlingsprogramvare som kan integreres med regnskaps- og lønnsystemer. Tilpasset timekeeping-programvare kan spore et antall lønnsrelaterte faktorer, for eksempel Betaltid Av, PTO, samt syke og ferie tid. Det kan også generere fakturaer, for eksempel for kontraktsarbeid og serviceanrop, når det er integrert med faktureringssystemet. I tillegg kan tilpasset timekeeping-programvare skape individuelle rapporter, slik at bedrifter kan analysere avdelingsarbeidskostnader blant annet.