Typer av kostnadskontrollinstrumenter

Styringskostnader er avgjørende for at en liten bedrift skal generere bruttoavkastning, dekke overhead og gjøre nettoresultat. Gitt konkurransen fra større organisasjoner og de ofte begrensede inntektsmulighetene i et lokalt marked, kan du ikke legge igjen kostnader til sjanse. Flere vanlige kostnadskontrollverktøy hjelper små bedrifter å operere effektivt.

budsjetter

Et av de mest grunnleggende, felles kostnadskontrollverktøyene er et budsjett. Et budsjett er et oppsett av inntektene dine og hvordan du fordeler det til ulike kategorier av virksomhetsutgifter. Bedrifter etablerer ofte budsjetter årlig. Ved å diskutere og vurdere ulike utgiftskategorier og avkastning på investeringen, kan du redusere mengden av ikke-produktive kostnader du pådra deg over tid.

Sjekker og kontobalanser

En rekke sjekker og balanser hjelper deg også med å holde kostnadene under kontroll. En enkel taktikk som mange bedrifter bruker, er å ha to personer signere alle sjekker over et visst beløp, for eksempel $ 1000. Dette systemet lindrer risikoen for impulsive eller ikke-overvurderte utgifter av en selskapsleder. Forhåndsgodkjennelser på reisebidrag og andre ansatteutgifter er et annet verktøy for internkontroll og balanse. Bedriftsledere kan overvåke bruken av slike midler.

Programvareintegrasjon

Avanserte programvaren tillater bedrifter å integrere regnskaps- og budsjetteringsprosesser. Noen selskaper bruker et dynamisk budsjetteringssystem der de jevnlig vurderer faktiske kostnader mot fremskrivninger. Å gjøre det muliggjør periodiske justeringer. Programvareverktøy hjelper til med å analysere fremdrift mot budsjettprognoser. En graf kan vise når en avdeling eller utgiftskategori har nådd kritiske terskler, for eksempel. I så fall kan ledere møte for å vurdere muligheter for å redusere kostnadene eller kutte ut bestemte oppgaver.

Intern og ekstern revisjon

Interne og eksterne revisjoner er ekstra kostnadskontroll tiltak. En intern revisjon er en grundig gjennomgang av budsjettutnyttelsen i hver avdeling. En intern revisjon utføres av en bedriftsleder, økonomichef eller kontrollspesialist. For en ekstern revisjon kan du ansette et eksternt firma eller en konsulent for å gjennomgå bøkene dine. Dette verktøyet gir deg et nytt sett med øyne og noen med innblikk i hvordan budsjettene dine sammenligner med bransjens normer.