Typer av kostnadskontrollinstrumenter
Styringskostnader er avgjørende for at en liten bedrift skal generere bruttoavkastning, dekke overhead og gjøre nettoresultat. Gitt konkurransen fra større organisasjoner og de ofte begrensede inntektsmulighetene i et lokalt marked, kan du ikke legge igjen kostnader til sjanse. Flere vanlige kostnadskontrollverktøy hjelper små bedrifter å operere effektivt.
budsjetter
Et av de mest grunnleggende, felles kostnadskontrollverktøyene er et budsjett. Et budsjett er et oppsett av inntektene dine og hvordan du fordeler det til ulike kategorier av virksomhetsutgifter. Bedrifter etablerer ofte budsjetter årlig. Ved å diskutere og vurdere ulike utgiftskategorier og avkastning på investeringen, kan du redusere mengden av ikke-produktive kostnader du pådra deg over tid.
Sjekker og kontobalanser
En rekke sjekker og balanser hjelper deg også med å holde kostnadene under kontroll. En enkel taktikk som mange bedrifter bruker, er å ha to personer signere alle sjekker over et visst beløp, for eksempel $ 1000. Dette systemet lindrer risikoen for impulsive eller ikke-overvurderte utgifter av en selskapsleder. Forhåndsgodkjennelser på reisebidrag og andre ansatteutgifter er et annet verktøy for internkontroll og balanse. Bedriftsledere kan overvåke bruken av slike midler.
Programvareintegrasjon
Avanserte programvaren tillater bedrifter å integrere regnskaps- og budsjetteringsprosesser. Noen selskaper bruker et dynamisk budsjetteringssystem der de jevnlig vurderer faktiske kostnader mot fremskrivninger. Å gjøre det muliggjør periodiske justeringer. Programvareverktøy hjelper til med å analysere fremdrift mot budsjettprognoser. En graf kan vise når en avdeling eller utgiftskategori har nådd kritiske terskler, for eksempel. I så fall kan ledere møte for å vurdere muligheter for å redusere kostnadene eller kutte ut bestemte oppgaver.
Intern og ekstern revisjon
Interne og eksterne revisjoner er ekstra kostnadskontroll tiltak. En intern revisjon er en grundig gjennomgang av budsjettutnyttelsen i hver avdeling. En intern revisjon utføres av en bedriftsleder, økonomichef eller kontrollspesialist. For en ekstern revisjon kan du ansette et eksternt firma eller en konsulent for å gjennomgå bøkene dine. Dette verktøyet gir deg et nytt sett med øyne og noen med innblikk i hvordan budsjettene dine sammenligner med bransjens normer.
Populære Innlegg
Teknologien beveger seg i et tempo som lett kan løse etiske standarder rundt bruken. Effektene av teknologi på arbeidsetikk beveger seg i samme tempo med arbeidsgivere som beveger seg for å etablere etiske grenser som ser ut til å krenke medarbeidernes personvernrettigheter og begrense kommunikasjonsevner. Di
Les Mer
En ekstern analyse hjelper deg å holde deg oppdatert på trender og hendelser i din bransje som kan påvirke din bedrift, men er utenfor din kontroll. Noen mennesker utfører en som en del av en fullstendig SWOT-analyse som også ser på selskapets interne styrker og svakheter. Bevæpnet med en ekstern analyse, kan din bedrift lage og implementere beslutninger som hjelper bedriften din framover og bli mer konkurransedyktige. Marke
Les Mer
I henhold til de allment aksepterte regnskapsprinsippene som er i bruk i USA, må virksomheter avskriv verdien av forældet beholdning. Mens det totale beløpet av slike avskrivninger må inkluderes i kostnadsrapporten som et selskap registrerer i resultatregnskapet, er selskapet ikke pålagt å spesifisere beløpet separat. Likev
Les Mer
Økende inntekter er avgjørende for små bedrifter som ønsker å utvide og tjene penger. Selv om kostnadskontrollen også gir et viktig bidrag til resultatet, bidrar inntektsveksten til langsiktig levedyktighet i virksomheten. Å øke inntektene, se etter muligheter i eksisterende forretningsforbindelser, samt identifisere nye inntektskilder. Kundel
Les Mer
Bruttomargin er prosentandelen av salget som blir brukt til profitt. Som et eksempel, hvis du hadde en 50 prosent bruttomargin, er halvparten av salget fortjeneste; den andre halvparten dekker den opprinnelige prisen på varen. Microsoft Excel lar deg forenkle denne beregningen ved å lage et regneark som lister og tabulerer dataene dine.
Les Mer