Hvordan Estimere for et fleksibelt budsjett

Bedrifter forbereder budsjetter til å estimere fremtidige inntekter og kostnader. Budsjetter kan også brukes retrospektivt for å sammenligne faktiske inntekter og utgifter til budsjetterte tall. Budsjettering brukes derfor til å forutsi hva som kan skje og å vurdere hva selskapet faktisk gjorde med sin økonomi. Å forstå hvor godt virksomheten utføres mot budsjetterte tall er jobben med det fleksible budsjettet.

Statisk Versus Fleksibelt Budsjett

Når folk flest tenker på budsjettering, har de ideen om et statisk budsjett i tankene. Dette er budsjettet basert på de projiserte tallene, utarbeidet før begynnelsen av siktet. Med andre ord er et statisk budsjett et "estimert" eller "planlagt" budsjett. Et fleksibelt budsjett, derimot, er et verktøy for å evaluere ytelsen. Den kan ikke utarbeides før budsjetteringsbegynnelsen begynner, men blir i stedet justert gjennom budsjetteringsperioden for å regne ut de faktiske utgangene. Beregning av et fleksibelt budsjett krever at selskapet skal spørre seg selv om det statiske budsjettet ville ha vært dersom alle de faktum som nå er kjent, faktisk er tatt i betraktning.

Varians og formål

Formålet med å lage et fleksibelt budsjett er å sammenligne "epler til epler". Anta at din bedrift planlegger å produsere 75 brutto av en bestemt vare. Som ting går fram, innser du at du faktisk skal produsere 100 brutto av varen. Med dette i bakhodet, går du tilbake til budsjettet for å reflektere kostnadene ved å produsere 100 brutto i stedet for 75. Etterpå kan du estimere den statiske budsjettvarianansen, som er forskjellen mellom beløpet du opprinnelig budsjetterte og hvor mye du enten brakt inn eller brukt på den linjeposten. "Bunnlinjen" er inntektsminusene utgiftene. En fleksibel budsjettvarians kan også beregnes ved å trekke forskjellen mellom en revidert ordrelinje og de faktiske resultatene. Hvis du faktisk produserer 95 brutto av varen, for eksempel, har du en liten variasjon mot din reviderte tall på 100 brutto.

Forbereder fleksibelt budsjett

Estimering av det fleksible budsjettet kan være vanskelig hvis du ikke er nær ved slutten av en budsjetteringsperiode eller hvis du ikke er sikker på det økonomiske klimaet eller salgsprognosen for de kommende månedene. Imidlertid er en grunnleggende regel å huske at budsjetterte variable kostnader skal korrelere til en utgangsenhet. Med andre ord, prisen på hver god eller tjeneste du selger, bør overstige kostnadene ved produksjon eller produksjon hvis du ønsker å tjene penger. Dette tar hensyn til alle dine faste kostnader - for eksempel overhead og alt annet ikke salgsrelatert - og legger dermed til produksjonskostnadene. Det er derfor vanlig å revidere et budsjett kvartalsvis eller månedlig, da selger varierer og koster enten økning eller fall.

Timing er alt

Å vite når du skal utarbeide et fleksibelt budsjett kan bety forskjellen mellom å kontinuerlig oppdatere budsjettet eller bare vente på at budsjettet skal spille seg ut for å få et mer nøyaktig bilde av budsjetterte versus faktiske tall. Av denne grunn venter mange bedrifter til slutten av et regnskapsår for å forberede et fleksibelt budsjett. Men i dette tilfellet, hva de forbereder er faktisk en revidert "hva om" versjon av det statiske budsjettet. Det kan være et nyttig verktøy for å projisere et nytt budsjett, men hjelper ikke med å justere nåværende økonomiske prognoser på den måten at et mer konsekvent revidert budsjett ville.