Gir jeg 1099 til en fritatt betalingsmottaker?

Selv om en kontraktsansatt eller tjenesteleverandør er unntatt fra å betale lønnsskatt, må du som eier av små bedrifter fortsatt utstede 1099 til mottaker. På utgivelsestidspunktet er det nødvendig å kreve 1099 for betaling til enkeltpersoner og utenlandske selskaper dersom du har betalt totalt $ 600 eller mer i forrige år. Nei 1099 kreves dersom de totale betalingene du gjorde til personen var mindre enn $ 600-terskelen.

Arbeidsoppgaver

Skatteformularer som angir hvor mye du har betalt en entreprenør eller ekstern leverandør forfaller innen 31. januar for det foregående skatteåret. Det er ditt ansvar å utstede skjemaet hvis du har betalt ut mer enn $ 600 til en enkelt eller ikke-foretaket virksomhet. Det er betalingsmottakerens ansvar å sende skattene riktig. Hvis organisasjonen er nonprofit og unntatt fra skatt, følges visse prosedyrer. Personer som lager under en spesifisert terskel kan være unntatt, men samler fortsatt 1099 skjemaer. Du trenger ikke å utstede 1099 til en innarbeidet virksomhet som du har betalt for arbeidet, med unntak av advokatfirmaer. Advokater må motta 1099 innen utgangen av januar.

Informasjon

Mens du ikke lovlig trenger å ha formell papirarbeid fylt ut av betalingsmottakere, kan du effektivt bruke W9 på det tidspunktet du avtaler ut for tjenester. W9-skjemaet for interntjenesten gir deg personnummer eller skatteidentifikasjon av personen eller firmaet du vil utstede 1099. W9 gir deg også informasjon om unntak. Mens du vanligvis ikke holder skatt fra en ekstern entreprenør, gir skjemaet IRS med de riktige varslene.

Bruker

Du bruker kun 1099 MISC-rapporteringsskjemaet for betalinger du har gjort for virksomheten din. Personlige innbetalinger reflekteres ikke på 1099. Både for profitt og ideelle organisasjoner som foretar betalinger til enkeltpersoner og selskaper som ikke eier selskaper, må utstede 1099-tall. Hvis du betaler leieinntekter til et eksternt selskap som ikke er innlemmet, må du utstede en 1099 til utleier. Betalinger du har gjort til ansatte som du har utstedt en W2 mottar ikke 1099 varsler.

unntak

I tillegg til ideelle organisasjoner og lavinntektsmottakere kan andre enheter som er unntatt fra kildeskatt, inkludere en verdipapirhandler eller utenlandsk myndighet, en finansinstitusjon eller en fremtidig kommisjonær. Tillit er vanligvis fritatt for skatt og inkluderer en fast eiendom tillit, en felles tillit eller frihetstro.

Straff

Straffen for å ikke utstede 1099 på et tidspunkt i januar måned, kan være så mye som 50 prosent av det totale beløpet du betalte til den enkelte eller ikke-registrerte virksomheten. Betalere som ikke mottar passende 1099 skjemaer, kan sende inn en klage til IRS for oppfølging.