Hvordan skrive treningsmateriell om emner som du ikke er ekspert på

Enten du er ansatt som trener i et område du ikke er kjent med, eller bare ble utarbeidet for å samle nye leie- eller nyopplæringsmaterialer, kan du opprette informativ og sammenhengende informasjon uten å være en master i emnet. Selv om du ikke er godt kjent med emnet, er det en rekke ressurser tilgjengelig for å konsultere, både innenfor din organisasjon og på utsiden, gjennom etablerte bransjeorganisasjoner.

1.

Intervju en fagperson ekspert. Hvis du skriver opp treningsmaterialene om en farmasøytisk robot, intervjuer personen eller personer som opprettet planene for roboten, bygget roboten og installerte elektronikken. Sakseksperter vil utdanne deg i produktet eller tjenesten, slik at du kan oversette materialet på papir.

2.

Forskningsindustriforeninger som kan være i stand til å kaste lys over emnet ved å tilby uttalelser som forklarer arbeidet og deres formål. For eksempel, hvis presentasjonen din handler om teknisk kommunikasjon, viser et raskt besøk til Society for Technical Communication sin internasjonale nettsider lenker om teknisk kommunikasjon, forskjeller innen feltet, en definisjon av emnet og pedagogiske ressurser.

3.

Gjennomgå tidligere opplæringsmateriell, dokumentasjon og markedsføringsmateriale, alt som beskriver emnet. Hvis det er forhåndsdefinerte nettsider eller videoer om emnet, må du se på dem for å legge opp informasjon før du begynner å skrive opplæringsmateriell.

4.

Finn ut den demografiske som skal ta opplæringsklassen; spør treningspersonell, prosjektledere eller kundestyringsrepresentanter. Spørre hvor mye trening studentene allerede har hatt, hvorfor de blir trent og hvordan materialene skal brukes.

5.

Les over det første materialutkastet, hold et notisblokk og en penn i nærheten. Ta opp spørsmål som materialene gir opp, og merk av områder som du føler kanskje må forklares bedre, dokumentert mer eller tweaked for å være lettere å forstå.

6.

Be en kollega eller veileder å korrekturlese opplæringsmaterialene og lese dem over for sammenheng. Å få et andre par øyne på arbeidet ditt, kan hjelpe deg med å finne tegnsetting, stavemåte og grammatiske feil, og varsle deg om områder som kan trenge litt mer arbeid.

Ting som trengs

• Notisblokk
• Penn