De to viktigste delene av SWOT-analyse

SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT-analyse identifiserer styrker og svakheter i et selskap, og utenfor muligheter og trusler. De viktigste delene av en SWOT-analyse angir handlinger som samsvarer med elementene du identifiserer. Ved å bruke resultatene av analysen for å forbedre situasjonen i bedriften din, kan du redusere sannsynligheten for utviklingen som påvirker virksomheten negativt, samtidig som ytelsen forbedres.

SWOT-elementer

Før du kan utføre en analyse som isolerer de to viktigste delene av prosessen, må du identifisere SWOT-elementene. Styrker er interne egenskaper til et selskap som ferdigheter, ressurser, evner og merker. Svakheter er interne egenskaper som for eksempel kilder til kundenes eller ansattes utilfredshet. Muligheter er eksterne muligheter for markedsutvidelse, teknologiske forbedringer eller svakheter i konkurrentene. Trusler kommer fra eksterne faktorer som nye konkurrenter, misfornøyde kunder eller endrede markedsbehov. Det første trinnet er å liste alle mulige elementer i en hjernestormende prosess.

Rang

Det neste trinnet før du fortsetter til SWOT-analysen er å rangere elementene du har oppført. Bare de viktigste elementene kan brukes i analysen fordi dens formål er å foreslå tiltak som er hensiktsmessige for selskapet å forbedre sin situasjon på markedet. Bare et begrenset antall tiltak er mulig på en gang, gitt typiske begrensninger på ressurser og personell. Normalt behøver du ikke beholde mer enn de to øverste eller tre elementene i hver type for å angi flere av de viktigste handlingsmåtene bedriften måtte ta.

Redusere risiko

Den viktigste delen av en SWOT-analyse er å forbedre bedriftens levedyktighet. Viktige trusler kombinert med svakhet i selskapet setter vanligvis risikoen for selskapets fremtid, og SWOT-analysen identifiserer disse risikoene. Analysen parrer eksterne trusler med interne svakheter for å markere de alvorligste problemene selskapet står overfor. For eksempel kan en ny konkurrent som går inn i en stor forretningslinje hvor du har investert tungt uten resultater, være et alvorlig problem.

Du kan da bestemme om det er mest hensiktsmessig å eliminere den interne svakheten eller redusere den eksterne trusselen. Du kan eliminere interne svakheter ved å tildele selskapets ressurser for å fikse problemene. Du kan redusere eksterne trusler ved å forlate det truede forretningsområdet eller møte trusselen etter å styrke bedriften.

Forbedre ytelsen

Den nest viktigste delen av SWOT-analysen forteller deg hvilke tiltak du bør vurdere for å forbedre ytelsen til bedriften din. Analysen parrer de indre styrkeene med de eksterne mulighetene. Å dra fordel av en mulighet fra en styrkeposisjon bidrar til å sikre suksessen til det tilsvarende venture. For eksempel, hvis en av dine styrker er økonomisk, kan du kjøpe en svekket konkurrent eller investere i lovende teknologi. Hvis du kan bidra til å overleve din bedrift med den første delen av SWOT-analysen, hjelper denne delen med å gjøre bedriften din vellykket og forbedrer ytelsen.