Elementer av et budsjettforslag

Et budsjettforslag er i hovedsak en detaljert og forskningsstøttet salgssted for et prosjekt eller avdelingsperioden. Budsjettforslag brukes i bedrifts-, akademiske og ideelle organisasjoner og er en av hoveddelene i et tilskuddsforslag. De er også gode verktøy for å hjelpe deg å forstå det sanne omfanget av prosjektet ditt før du presenterer det. Opprett den mest nøyaktige representasjonen av de involverte kostnadene, men skriv forslaget med et øye for å gjøre det høres rimelig ut i omfang og verdifullt i utfallet.

Formål eller mål

Oppgi klart ditt oppdrag i den første delen av budsjettforslaget. Din oppgaveoppgave er en en- eller to-setningsbeskrivelse av hva, når, hvor, hvorfor og hvordan av budsjettets formål eller mål. For eksempel: "Dette prosjektet etablerer innen seks måneder en lekeplass i sentrum av byen for å gjøre det mulig for overvektige voksne å trene for å forbedre helsen i arbeidslunsjstimene. Sponsorer for dette prosjektet kommer i form av tilskudd fra bedriftsforsikringsselskaper. " Utarbeide fordelene som kommer ut av prosjektet som forslaget representerer, eller den operative fortsettelsen av avdelingen din. Forklar hvordan fordelene overstiger kostnadene.

Direkte kostnader

Den andre delen omhandler kostnader for å produsere produktet eller tjenesten, markedsføre og distribuere det. Disse kalles direkte kostnader fordi de direkte vedrører den fordel som opprettes. I et bedriftsbudsjett for produksjon av produkter faller de under produksjonskostnader og kostnaden for solgte varer. Forskningen som fører fram til produksjonen av ytelsen, er også en direkte kostnad, og lønnene til de som er involvert i planlegging, produksjon, markedsføring og distribusjon - eller lansering, hvis budsjettforslaget ditt er for en begivenhet. Materialer, utstyr, reise, kommunikasjon, forskning og alt annet som ikke ville være til stede dersom prosjektet ikke var på plass, regnes som en direkte kostnad.

Fasiliteter og administrasjonskostnader

De fleste sponsorer og tilskudd betaler ikke for fasiliteter og administrasjonskostnader, så oppgi disse kostnadene separat i budsjettforslaget ditt hvis du bruker det til å be om tilskudd eller sponsing til et prosjekt. Dette er kostnader som ikke er direkte identifisert med prosjektfordelene, inkludert bruk av fasiliteter, verktøy, støttestøtte, forsikring og juridiske og regnskapsmessige utgifter. Virksomhetsformål tar også hensyn til administrative kostnader som skiller seg fra en avdelings inntektsgivende arbeid. De administrative kostnadene vil normalt være der, uansett. Hvis du foreslår et budsjett med et gunstig mål, hold kostnadene ved å produsere fordelen skilt fra de daglige utgiftene.

Forventet inntekt eller fordel

Fullfør budsjettforslaget med en seksjon som beskriver de forventede fordelene, som inntekter fra salg eller donasjoner, opprettelse av eiendeler som en lekeplass, eller gjennomføring av forskning som lover å gi fremtidige eiendeler eller inntekter. Anslå verdien av dollar av ytelsen. Husk at fordelene må vises høyere enn kostnaden, så ikke plutselig bli konservativ eller beskjeden når du beskriver fordelene, eller du kan ikke få budsjettet ditt godkjent.