Hvordan skrive et brev som ber om finansiering fra en stiftelse

Grantskriving er delkunst, delvitenskap. Derfor er det svært viktig at du vet hvordan du skriver et brev som ber om finansiering fra et grunnlag. Du må slepe hjertestrenger av potensielle finansierere, men du må også bevise at din bedrift eller program fortjener pengene sine og vil bruke det klokt.

Savvy forslag forfattere vet at snakk om potensiell giver er nesten like viktig som å snakke om deg selv. Forskningspotentielle givere før du begynner å skrive et stipendbrev.

Forskningsfase

Forskning Potensielle Donorer

Besøk nettsiden til en potensiell giver. Se etter deres misjonserklæring. Oppdraget vil fortælle deg nøyaktig hvorfor et selskap, stiftelse eller forening ble grunnlagt. Hvis du er ute etter å finansiere et anti-narkotikaprogram for ungdommer, vil du være mer sannsynlig å motta midler fra en organisasjon med et oppdrag som inkluderer å hjelpe ungdommer enn du vil fra en som fokuserer på en bestemt sykdom, en miljøårsak eller hjemløse dyr .

Søk etter Donors Grant Programmer

Søk etter eventuelle tilskuddsprogrammer en potensiell giver har på plass. Mange profittforetak har generelle og / eller spesifikke tilskuddsprogrammer. Se etter skjemaer eller applikasjoner som må fylles ut for at du skal søke om tilskudd fra denne giveren.

Finn ut navnet på anmelder av forespørsler

Ring den potensielle giveren og spør resepsjonisten navnet til personen som ber omtaler om veldedige donasjoner, slik at du kan spesifikt adressere brevet til personen. Du kan finne denne informasjonen på selskapets eller organisasjonens nettside.

Presenterer deg selv

Adresse brevet profesjonelt

Formater brevet ditt ved hjelp av en forretningsstil, med datoen, et mellomrom, navnet på personen du skriver, hans tittel, navnet på enheten og adressen. Hopp over en linje, så begynn med hilsen, vanligvis noe som "Kjære Herr Smith."

Begynn brevet med et spørsmål

Begynn brevet med et spørsmål som vedrører den potensielle giverens oppdrag eller stipend. Velg et spørsmål som gjør at leseren svarer, "Ja" eller "Nei", avhengig av hva du vil oppnå med spørsmålet ditt. For eksempel, hvis giveren din er interessert i å finansiere anti-narkotikaprogrammer, bruk et spørsmål som relaterer seg til deres mål og formål. Eksempler inkluderer: "Visste du at tenåringsjenter som spiller idrett, er mindre sannsynlig å bli involvert med alkohol eller ulovlige stoffer ?, " og "Ville grunnlaget være interessert i å redusere narkotikabruk blant Metro Atlanta-tenåringer?"

Forhold til organisasjonens arbeid med spørsmålet

Forhold organisasjonens arbeid med spørsmålet ditt. For eksempel, si at åpningsspørsmålet ditt var: "Visste du at tenåringsjenter som spiller idrett, er mindre sannsynlig å bli involvert med alkohol eller ulovlige stoffer?" Du vil da fortelle hvordan organisasjonen din relaterer seg til dette. Du kan skrive, "The Metro Atlanta Youth Girls Softball Association gir 3000 jenter med gratis coaching, spill, rollemodeller, anti-narkotikaforelesninger og fellesskapstjeneste."

Gir informasjon

Gjør din forespørsel

Be om spesifikk finansiering for programmet ditt. Ta med navnet på programmet, datoene finansieringen dekker, antall personer donasjonen vil påvirke og beløpet du søker. Fortell hva programmet er, i stedet for hvordan du klarer det. Lagre "hvordan" for et medfølgende dokument, for eksempel et mer detaljert budsjett.

Inkluder generelle data

Inkluder generelle data om organisasjonen som kjører programmet, inkludert en kort historie som viser stabilitet eller suksess, hvilken som helst mediedekning du har mottatt, og et generelt budsjett. Ta med 501 (c) -statusen din hvis du er skattefri organisasjon. Vis noen suksesser fra programmet, for eksempel en lavere skolefrigørelse eller graviditet blant deltakerne.

Nevne andre finansieringskilder

Nevne andre finansieringskilder til programmet, eller nevne andre organisasjoner som har donert midler til organisasjonen din tidligere. Mange givere vil se at andre har funnet deg verdig til å motta veldedige midler.

Lukke brevet ditt

Gjenta dine grunner for din forespørsel

Lukk brevet ved å begrense din grunn til å be om donasjonen og knytte den til giverens mål. Et eksempel vil være: "Din finansiering vil hjelpe oss med å kjøpe nytt utstyr slik at vi kan inkludere 100 flere jenter i vårt program og holde dem fra å være uten voksen veiledning og veiledning etter skolen."

Takk leseren

Avslutt ved å takke leseren for å vurdere forespørselen din. Bruk en avslutning som "Vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen, " etterfulgt av flere mellomrom, deretter ditt fornavn og etternavn og tittel.

Legg til et innlegg

Legg til en PS Mange leser PS-en av en sidebrev først, så legg et viktig stykke informasjon der for å interessere potensiell giver når du leser brevet. Hvis brevet ditt er mer enn en side, inkludert et stykke informasjon som vil gjøre at leseren vil ha mer informasjon, kan han oppmuntre ham til å besøke nettstedet ditt eller kontakte deg.