Hva er effekten av en leieavtale i en inntektserklæring?

Når bedrifter trenger kapitalmidler som for eksempel kjøretøy eller tungt utstyr, er leasing iblant å foretrekke å kjøpe. Leasing krever mindre penger på forhånd, kan gi større fleksibilitet i utbetalinger og i noen tilfeller kan holde eiendeler og gjeld utenfor balansen. Når du leier en eiendel, vil leasingbetalingene dukke opp i resultatregnskapet som utgifter - men akkurat hvordan de ser ut hvordan du klassifiserer leieavtalen.

Kapital vs drift

Avhengig av hvordan leieavtalen er strukturert, kan den bli klassifisert som enten en "kapital" eller "operativ" leieavtale. Når det er klassifisert som en kapitallease, behandler du i hovedsak leien som et kjøp: Det leide elementet står i balansen som en eiendel, og leasingforpliktelsen - betalingene du må gjøre - går på balansen ark som en gjeld, som gjeld. Derimot, når du klassifiserer en leieavtale som operativ leieavtale, behandler du leieavtalen som en leieavtale. Ingenting går i balansen, enten som en eiendel eller en forpliktelse.

Operasjonelle leieavtaler

Regnskapsføringen av en operasjonell leieavtale er ganske enkel: Hver leasingbetaling går i resultatregnskapet som en leiekostnad. Hvis leieavtalen krever en $ 500 per måned betaling i 36 måneder, vil du oppta en leiepris på $ 500 hver måned i tre år. Siden leiekostnader er driftskostnader, vil driftsinntektene reduseres med $ 500 i måneden. Din nettoinntekt, eller fortjeneste, vil også bli redusert med $ 500 i måneden.

Kapitalavtaler

Kapitalleasing er mer komplisert. Siden en kapitallease etterligner et kjøp, behandler du leieavtalen som betalingene du ville gjøre hvis du hadde kjøpt eiendelen og finansiert kostnaden. Det betyr at hver leieavtale blir skilt i hovedstol og renter. Hvis leieavtalen krever $ 500 per måned betalinger, kan en bestemt måneds betaling bli oppdelt i, si $ 425 i hovedstol og $ 75 i interesse. Den "hovedstol" delen går på resultatregnskapet som avskrivningskostnad. Rentedelen går på resultatregnskapet som rentekostnad. Den totale effekten på nettoinntekt er den samme som med en operasjonell leieavtale: Den blir redusert med $ 500. Men mens avskrivninger er en driftskostnad, er ikke renten. Så driftsinntektene dine reduseres med bare 425 dollar.

kriterier

Regnskapsregler krever at du behandler en leieavtale som en kapitallease dersom den oppfyller minst en av disse fire betingelsene: Du vil påta seg eierskapet av eiendelen ved slutten av leieavtalen; Du kan kjøpe eiendelen for mindre enn markedsverdien ved utgangen av leieavtalen; Leieavtalen varer minst 75 prosent av aktivets forventede levetid. eller de totale leieavgiftene legger opp til 90 prosent av verdien av eiendelen i begynnelsen av leieavtalen. Det er vanlig for bedrifter å strukturere leiekontrakter for å omgå disse kravene hvis de foretrekker å klassifisere leieavtaler som operasjonelle.