Er det dyrere å betale entreprenører eller ansette ansatte?

Beslutningen om å betale entreprenører eller ansette ansatte til å utføre bestemte arbeidsoppgaver, kan ha vidtgående innvirkning i en liten bedrift. Verken entreprenører eller ansatte er iboende dyrere enn den andre; I stedet avhenger den relative prisen av hvert alternativ av den spesifikke arten av arbeidet som utføres, erfaring og spesialiseringskrav, og risikoen som er involvert. Den beste policyen er å fullt ut beregne de totale kostnadene for hvert alternativ før du bestemmer hvilken vei til personalspesifikke jobbfunksjoner. Nøkkelen er å få en balanse mellom magert operasjoner og å utvikle en lojal og produktiv arbeidsstyrke.

Grunnkompensasjon

Basiskompensasjon kan være høyere for enten ansatte eller entreprenører, avhengig av situasjonen. Tenk på administrative stillinger, for eksempel. Å ansette en administrativ assistent rett ut av college kan koste deg mellom $ 9 og $ 12 per time i det første året, som kan være det laveste lønnsområdet i kontorinnstillinger. Den samme ansatte sju år senere, kan imidlertid ha tjent nok lønnsøkninger gjennom årene til å være på $ 20 per time, betydelig økning i grunnkompensasjonskostnadene.

Å ansette en entreprenør fra et midlertidig bemanningsbyrå, derimot, kan koste deg nærmere $ 15 per time, da du må dekke kompensasjonen som bemanningsbyrået betaler arbeideren, samt byråavgiften. I denne situasjonen er det dyrere på forhånd å ansette en entreprenør enn en ansatt på grunnnivå, men arbeideren blir stadig dyrere over tid.

Skattehensyn

Det er tre forskjellige områder av ekstra kostnader du må vurdere når du bestemmer om en ansatt eller en entreprenør ville være billigere for en bestemt jobbrolle. Bedrifter er pålagt å levere lønnsskatt på vegne av ansatte, som i virkeligheten fungerer som en ekstra lønnskostnad for arbeidsgivere. De fleste bedrifter løser dette problemet ved å tilby de ansatte et kompensasjonsbeløp før skatten, og deretter redusere kompensasjonsbeløpet i henhold til mengden av skatter innbetalt for hver ansatt. Uavhengige entreprenører, derimot, håndterer sine egne skatter, med det eneste kravet for at klienter skal være forberedelse og innlevering av IRS-skjema 1099 på skattetidspunkt. Dette kan tillate bedrifter å betale lavere total kompensasjon til entreprenører ved å ta skattekostnader ut av ligningen.

Ansattes fordeler

Ansattes ytelser utgjør den største skjulte kostnaden ved å ansette ansatte. Fordelene inkluderer helseforsikring, pensjonsoppsparingsplaner, betalt ferietid og en rekke andre utgifter som entreprenører ikke pådrar seg. Etter å ha lagt fordelene i blandingen, kan heltidsansatte begynne å se mye dyrere enn entreprenører, men dette er fortsatt ikke alltid tilfelle. Vurder beslutningen om å ansette en heltids, tredjeparts regnskapstjeneste eller å ansette et team av to regnskapsførere. At du vil bruke et regnskapsfirma på heltid, kan dramatisk øke kostnadene ved tjenester, selv med langsiktige servicerabatter på plass. En liten regnskapsgruppe kan imidlertid bli innlevert til en rimelig lønn med omfattende fordeler og koster fortsatt mindre enn tredjepartstjenesten.

Forsikringshensyn

Ansatte med ansettelse krever at selskaper skal kjøpe et bredere spekter av forsikringer i tillegg til deres eksisterende ansvarspolicyer, forsikringspolicyer og andre forsikringskontrakter. Arbeidsgivere må opprettholde arbeidstakers erstatningsforsikring i alle statene, som kan stige hver gang en tidligere ansatt gjør krav. Uavhengige entreprenører har ikke slike krav på sine tidligere kunder, men eliminerer behovet for å selv bære arbeidstakers erstatningsforsikring hvis du bare bruker entreprenører.