Kan du bruke balanseutgifter i overhead?

Hver bedrift holder en balanse som en måte å spore sin økonomiske stilling på. Balansen viser alle gjeld, gjeld og eiendeler. Utgifter knyttet til å opprettholde en balanse er en del av en virksomhets overhead, eller løpende driftskostnader, disse kostnadene kan ikke inkluderes i noen spesifikke overhead beregninger.

Typer av utgifter

Balansekostnader kan ta flere forskjellige former. De fleste bedrifter stoler ikke på papirbalanser hvor revisorer viser eiendeler og gjeld, selv om dette en gang var vanlig praksis. I stedet kjøper bedrifter regnskapsprogramvare eller bruker regneark for å spore finansielle transaksjoner og holde balanser oppdatert. Utstyrskostnader, programvarelisensavgifter og lønnskostnader knyttet til opprettholde balanser er alle blant balansekostnader.

Beregning av overhead

En virksomhets overhead er et mål for kostnader som ikke er direkte knyttet til spesifikke, inntektsgenererende aktiviteter. Denne brede kategorien inkluderer alle utgifter knyttet til å opprettholde balansen, sammen med ledende og administrative lønn, kontorlokaler og forsyninger, verktøy og markedsføringsutgifter. Selv om disse kostnadene ikke har direkte tilknytning til forretningsaktiviteter som betjener kunder eller produserer varer, er elementer som balansen avgjørende for å drive en bærekraftig virksomhet og oppfylle kravene til finansiell rapportering.

unntak

Bedrifter som avtaler i produksjon skiller mellom produksjon og ikke-produksjonskostnader. Balansekostnader kan ikke inkluderes i produksjonskostnader, som kun består av utgifter direkte knyttet til produksjonsprosessen. Disse inkluderer produksjonsarbeid, råvarer og kostnader knyttet til maskiner, verktøy og produksjonsanlegg. Prosessen med å dele overheadkostnader gjør det mulig for bedriftsledere å bruke produksjonskostnader for å analysere kun den delen av virksomheten som er knyttet til produksjon av varer.

Balansedata

En virksomhets balanse inneholder flere datamaterialer, bortsett fra overheadutgifter, som er nyttige for beregning av total overhead. For eksempel er leiekontrakten som et selskap betaler på sin virksomhet, oppført som en forpliktelse i balansen, som det er noen lån som virksomheten tar ut for å betale for forsyninger. Å referere til balansen er et nyttig første skritt i beregning av overhead.