HR-selskapets overgangsplan sjekkliste

Menneskelige ressurser selskaper ofte hjelpe andre selskaper skape jevne overganger. Men når et HR-selskap opplever en stor forandring, er den like utsatt for stress, uorganisering og ledelsesproblemer som andre virksomheter. Å utvikle en generell overgangsplan kan hjelpe deg med å planlegge for en uventet avgang av en ansatt, og en mer spesifikk overgangsplan kan hjelpe deg med å forberede deg på en kommende stor endring.

Etablere overgangsmål

Når du vet at en overgang kommer, har du tid til å etablere bestemte mål. Hvis du for eksempel åpner et annet kontor, kan du angi en bestemt dato du har til hensikt at kontoret skal bli lønnsomt, etablere å ansette mål eller opprette referansemål for å følge markedsføringsfremgangen din. Ved å etablere klare mål i begynnelsen av en overgang, gjør du det enklere å utforme strategier for å møte disse målene og å måle hvor effektivt strategiene dine fungerer.

Administrere papirarbeid

Selv om papirarbeid, slik som ansattes rekord, regnskapsinformasjon og skattekvitteringer, er viktig i enhver organisasjon, spiller den en hovedrolle i HR-virksomheter. Du kan ha registreringer for hundrevis av forskjellige firmaer du har kontrakt med, og du må etablere en klar strategi for å administrere hvert enkelt ark. Dette kan omfatte å utnevne en depotfører for papirarbeidet ditt, lage digitale kopier og eliminere utdaterte papirer. Vurder også å lade bestemte avdelinger med å håndtere bestemte typer papirarbeid.

Kommandokjeden

Spesielt hvis en høytidsansatt medarbeider har forlatt bedriften din, må du etablere en klar kommandokode i overgangsplanen din. Ansatte trenger å vite hvem sjefen deres er og hvem de kan kontakte hvis de har problemer med sine nærmeste veiledere. Hvis noen vedtar en tilsynsrolle midlertidig eller midlertidig, må du gjøre dette klart for dine ansatte.

Delegerende oppgaver

Når bedriften går over til en overgang, kan ansatte bli forvirret om deres utviklende roller. Derfor må du gjøre alles plikter klart og skisse eventuelle endrede plikter. Ved å sikre at hver medarbeider vet hva hun trenger å gjøre, gjør du det lettere å vurdere ansatte og å bestemme hvem som hjelper din bedrift gjennom overgangen og hvem som slår av.

Måle fremgang

Som med enhver annen forandring i bedriften din må du måle hvor raskt du møter målene dine. Opprett bestemte beregninger som hjelper deg med å evaluere fremdriften din. Du kan for eksempel øke frekvensen som du utfører evalueringsavtaler for ansatte eller gjennomføre ukentlige møter for å diskutere hvor nært du følger overgangsplanen din og hvor effektivt du møter målene dine.