Hvordan skrive en strategisk revisjon

Folket som driver en bedrift trenger å kjenne selskapets tilstand og må ha tilgang til detaljerte regnskap som dokumenterer ressursflyten inn og ut av selskapet. Skrive en strategisk revisjon vil gjøre mye mer for et selskap fordi dokumentet vil gå mye dypere, rapportere om interne og eksterne endringer som er å forme fremtiden for virksomheten.

1.

Samle all tilgjengelig statistikk som gjelder selskapets resultater i forrige år. Mange bedrifter publiserer årsrapporter som inneholder diagrammer som du kanskje vil bruke i strategisk revisjon. For eksempel har Deere & Companys årsrapport 2010 notert selskapets eiendeler og gjeld og kartlagt kontantstrømmen for de foregående årene.

2.

Gjennomfør intervjuer med selskapets ansatte på alle nivåer. Et arbeidspapir utarbeidet for Communications Consortium Media Center ga råd til de som gjennomførte en strategisk revisjon av kommunikasjon for å snakke med respondenter langs ledelsesstigen for å bedre forstå hvordan selskapet opererer. Revisor kan også ønske å gjennomføre undersøkelser og observere selskapets arbeidstakere førstehånds.

3.

Undersøk det konkurranseutsatte klimaet virksomheten driver. Det er viktig å forstå dagens markedsforhold og å ærlig vurdere konkurransen. Mange av bedriftene i en gitt sektor vil oppleve de samme utfordringene, så du bør lese årsrapportene til konkurrentene for å finne ut av planene sine og se om du kan forbedre dem.

4.

Bestem de seksjonene du vil inkludere i din strategiske revisjon. Optimum Hospice Solutions, et selskap som hjelper hospice-fasilitetene, forbedrer driftseffektiviteten, gjør strategiske løsninger til sentrum for strategisk revisjon. Den strategiske løsningen skal beskrive den nåværende tilstanden til organisasjonen du skriver om, beskrive selskapets sannsynlige tilstand i fremtiden og gi konkrete råd for selskapets ledere å følge. Andre deler i revisjonen kan omfatte økonomiske diagrammer, undersøkelsesresultater, konkurransevalueringer, en liste over svakheter i selskapet og råd om hvordan selskapet kan implementere forslagene dine.

5.

Skriv alle delene du har bestemt deg for å ta med i revisjonen. Du bør opprettholde en profesjonell tone, unngå følelser når det er mulig. Les prosessen høyt for deg selv for å sørge for at det er fornuftig. Denne teknikken skal også hjelpe deg i de rådgivende seksjonene. Dine setninger skal gi klare forslag til klienten din.

6.

Monter din strategiske revisjon ved å bestille seksjonene på en måte som du føler vil være nyttig for de som leser den. Du vil kanskje begynne med strategiske råd for å få et stort førsteinntrykk, eller du kan begynne med din vurdering av virksomheten, da dette kan være mer behagelig for en klient som ikke vil gjøre store endringer.