Hvordan skrive en erklæring om arbeidskostnader

Som småbedriftsleverandør er det å skrive en uttalelse om arbeid et utgangspunkt for å by på prosjekter i håp om å vinne kontrakter. Arbeidserklæringer er mest utbredt i den føderale, statlige og kommunale regjeringen, men private selskaper, utdanningsinstitusjoner og ideelle organisasjoner kan også be om dem når du gjør et forslag. SÅ detaljer for din potensielle kunde det arbeidet ditt skal utføre, hvor lang tid arbeidet vil ta, kostnaden for materialer og menneskelige ressurser som vil bli dedikert til prosjektet og andre juridiske vilkår. Erklæringen av arbeidskostnadene er kanskje den mest kompliserte delen av den samlede SOW, og den mest kritiske til bunnlinjen.

1.

Begynn arbeidserklæringen på firmaets brevpapir. Meld prosjektnavnet, gjeldende dato, klientens navn og adresse og kontaktinformasjonen din. Oppsummer målet for prosjektet som du gir et tilbud på. For eksempel, "Dette er et sitat fra XYZ Company for å utføre det arbeidet som er nødvendig for å migrere det offentlige nettstedet for 123 Organisasjon fra innholdsstyringssystem A til innholdshåndteringssystem B."

2.

Opprett en tabellmatrise som angir estimert innsats for hver leder, teknisk stab og annet medarbeider som skal jobbe med prosjektet. En LOE er bare et opplært estimat av timene som trengs fra hvert lagmedlem for å fullføre prosjektet. Inkluder timeprisen for hvert lagmedlem og antall timer hver vil være nødvendig for å fullføre prosjektet. Nivået på innsats estimering bør omfatte alle aspekter av prosjektet som du vil være ansvarlig for. Disse kan omfatte innsamlingskrav til implementering til opplæring og overvåking. Multipliser antall timer ganger timeprisen for å beregne totalprisen for hvert lagmedlem. Totalt bemanningskostnader.

3.

Skriv hvert stykke maskinvare og utstyr som er nødvendig for å fullføre prosjektet. Etter hvert stykke, oppgi kostnadene for klienten. Totalt maskinvare og utstyrskostnader.

4.

Oppgi hver programvare lisensavgift og abonnementsavgift, hvis det er aktuelt. Disse gebyrene kan være per sete, som betyr per sluttbruker, eller de kan være engangsavgift som dekker bruken av produktet fremover. Totalt programvarens kostnader.

5.

Ta med en liste over materialer eller forsyninger som kreves for å fullføre prosjektet. For eksempel, hvis prosjektet innebærer en engangsopprydding av et lager etter en flom eller brann, vil materialene og forsyningene omfatte fans, avfuktere og kommersielle rengjøringsmidler.

6.

Inkluder priser for eventuelle utvidede overvåkings- eller vedlikeholdsavgifter. Hvis det er flere alternativer klienten kan velge fra, inkludere prisene for hver pakke. Samlet vedlikeholdsavgift.

7.

Legg til totale bemanningskostnader, maskinvare- og utstyrskostnader, programvareavgifter, materialkostnader og forsynings- og vedlikeholdskostnader. Oppgi helhetsoppgaven av arbeidsoppgaven for klienten.

8.

Fullfør arbeidserklæringen ved å signere og dele dokumentet. Present det til din potensielle klient.

Ting som trengs

• Nivå på innsats (LOE)
• Prisinformasjon
• Utstyr eller maskinvare liste
• Programvare liste (hvis aktuelt)
• Forsyningsliste (hvis aktuelt)

Tips

• US General Services Administration krever at alle arbeidsoppgaver skal inneholde en beskrivelse av arbeid som skal utføres; arbeidsplass; periode med ytelse; leverbar tidsplan; gjeldende ytelsesstandarder og eventuelle spesielle krav som sikkerhetstiltak, reise og spesiell kunnskap.