Sammendragsteknikker

Som eier av små bedrifter kan det hende du må skrive en detaljert rapport, enten for å søke finansiering fra investorer eller gi anbefalinger til organisasjoner for videre tiltak. Enten det er en forskningsrapport, en årsrapport, prosjektforslag eller forretningsplan, bør du inkludere et sammendrag som er en tilstrekkelig representasjon av hele dokumentet. Denne oppsummeringen skal ikke utgjøre mer enn 10 prosent av rapporten. Det bør definitivt forklare innholdet i rapporten og være forståelig av noen som ikke vil lese hele dokumentet.

Oppgi ditt formål

Din oppsummering er din tonehøyde, og det bør derfor introdusere deg, din bedrift og ditt produkt. Oppgi hva du foreslår i hele rapporten eller forretningsplanen og hva du søker å oppnå. Dette kan være i form av en oppgaveoppgave som forklarer arten av virksomheten din og bør typisk bli fanget i noen setninger eller et avsnitt høyst. Gjør forslaget konsistent og overbevisende ved å markere sentralt tema i rapporten og gi relevante konklusjoner.

Angi løsningen på løsningen

Etter å ha definert din hensikt gjennom problemet eller misjonsoppgaven, forklar din tilnærming til løsningen. I et forretningssammendrag, bruk noen setninger for å beskrive hvordan produktet eller tjenesten vil fungere som en løsning. Hvis det handler om forskning som fører til utformingen av et produkt eller en ny oppfinnelse, forklarer du kort metodikken og praktikken av forsøket. Hvis rapporten bare handler om vekst, beskriv produktene eller tjenestene du oppgir, og uthev selskapets vekststatistikk, for eksempel markedsandelen din.

Økonomisk Sammendrag

Finansiell informasjon må inkluderes, spesielt hvis du er på jakt etter finansiering for å støtte et prosjekt eller utvide virksomheten din. Gi en økonomisk oversikt som beskriver hvor inntekten kommer fra og hva utgiftene dine er. For en oppstart kan du forklare forretningsmodellen din og gi en prognose om hvordan virksomheten din vil generere inntekter og dine forventede budsjettutgifter. Inkluder informasjon om din nåværende bank og investorer som har gitt egenkapital.

Milepæler og perspektiver

Oppgi kort hva som er oppnådd og den planlagte hendelsen som fører til sluttfasen av bedriften. Kommende milepæler og mål gir leseren en ide om hvordan praktiske dine ideer er for veksten av virksomheten din. Tilsvarende tjener oppnådde milepæler som grunnlag for investorer å måle forretningsbanen din. For eksempel, hvis du har en ny oppfinnelse, vil investorer ønske å vite hvor langt du er med patentering, prototyping eller andre relevante rettsprosesser.