Elements of a Emergency Action Plan

En nødsituasjon på arbeidsplassen er en uplanlagt hendelse som truer helsen eller trivsel hos ansatte, kunder eller offentligheten. Eksempler inkluderer, men er ikke begrenset til strømbrudd, kjemisk spill, værrelaterte hendelser eller terrorhandlinger. Hvert omfang av virksomheten bør ha en beredskapsplan for ikke bare å overholde arbeidsmiljøkravene, men også for å forbedre forretningsmulighetenes muligheter for vellykket utvinning hvis eller når det oppstår en nødsituasjon på arbeidsplassen.

Minimum OSHA Krav

En nødhandlingsplan som inneholder seks grunnleggende elementer, vil oppfylle minimum OSHA-krav. Disse inkluderer brann- og andre beredskapsrutiner, nødutfluktsveiledninger og evakueringsprosedyrer og prosedyrer for å få en nøyaktig oppdrag når bygningen er evakuert. Det må også etableres prosedyrer for ansatte som uansett grunn skal forbli i bygningen i kort tid etter at alle andre evakuerer. Hvis virksomheten har medisinsk kvalifisert personell på stedet, skal planen inneholde en oppføring over arbeidsoppgaver, ansvar og navn på de ansatte, samt en liste over navnene på personer som kan kontaktes for ytterligere informasjon.

Forbedre en nødplan

Jo mer detaljert en beredskapsplan er, desto mer nyttig og effektiv vil den være. OSHA identifiserer tre tilleggselementer som, mens det ikke er nødvendig, kan øke effektiviteten. Det første elementet er en liste som beskriver forskjellige og karakteristiske alarmer som hornblasts, sirener eller offentlige adressemeldinger som varsler ansatte til naturen av nødsituasjonen. Det andre innebærer å utpeke og kommunisere plasseringen av et alternativt kommando- og kommunikasjonssenter for bruk hvis for eksempel en brann eller eksplosjon ødelegger bygningen eller kommunikasjonssystemet. Det endelige elementet identifiserer plasseringen av viktige forretningsrekorder.

Nødplanutvikling

OSHA krever at de fleste bedrifter skal opprette og legge inn eller gi alle ansatte en skriftlig beredskapsplan. Selv om små bedrifter med 10 eller færre ansatte er unntatt fra dette kravet, er det fortsatt en god ide å lage en skriftlig plan. OSHA tilbyr verktøy og en sjekkliste som kan hjelpe bedriftseiere kombinere nødvendige og valgfrie elementer til en omfattende beredskapsplan. OSHA anbefaler å utnevne en nødplan koordinator for å lede opp utvikling og implementering, og involvere ansatte i planleggingsprosessen.

Gjennomføre en beredskapsplan

En omfattende plan som inneholder alle nødvendige og valgfrie elementer, vil ikke gjøre virksomheten noe bra hvis panikk oppstår under en nødevakuering. Det er avgjørende at ansatte forstår planen og får trening på evakueringsprosedyrer. Implementeringstrening kan omfatte både regelmessig planlagt og tilfeldig øvelser og formelle treningsøkter. Når det er mulig, ta med eksterne ressurser som brann- og politiavdelinger. Gjennomføre en årlig gjennomgang av en beredskapsplan for å identifisere styrker og svakheter, noter endringer i nødhandling eller ansvarlige personer og endre planen når det er nødvendig.