Slik skriver du av kjøretøybetalinger som en forretningsutgift

Bedriftens bruk av et kjøretøy gir deg fradragsberettigede utgifter, men det er ikke så enkelt som bare å bruke den månedlige betalingen som en avskrivning. Skattereglene gir deg mulighet for fradragsreguleringsmetoder, og hvis du spesifiserer kjøretøyutgiftene, kan en del av en leieavgift betales som en forretningsomkostning. En vanlig billånsbetaling er ikke fradragsberettiget. Skattelovene endrer seg alltid, så det er alltid en god ide å snakke med en regnskapsfører som vil kunne hjelpe deg med å sikre at du hevder de riktige utgiftene på selvangivelsen.

Bruk av kjøretøy

En bedrift kan skrive ut kostnadene til et bedriftseiert kjøretøy og ta avskrivningsfradrag for å skrive ned verdien av kjøretøyet. Kun delen av kjøretøyets bruk som er til forretningsformål, kan regnes når skattemessig fradrag fastsettes. Skattereglene lar deg ta utgifter som standard kjørelengde eller bruke de faktiske utgiftene som oppstår under forretningsbruk av kjøretøyet. Hvis du går med kjørelengdeavdrag, beregnes beløpet beregnet basert på kjørelengde og avskrivningene de eneste kjøretøyavdragene du kan bruke.

Utgifter for finansierte kjøretøy

Hvis kjøretøyet finansieres med et lån, er utbetalingerne ikke en forretningsomkostning. Imidlertid kan renten på et billån - som vil være en del av hver betaling - i virksomhetsnavnet bli trukket av virksomheten. Et annet fradrag for et finansiert kjøretøy er avskrivningsbeløpet tillatt av skatteregler for næringsdrevne kjøretøyer.

Hvis du leier et kjøretøy, er det ikke teknisk kjøp av kjøretøyet. Ved leieavtale er leieavtalen en kostnad, og du bruker ikke avskrivningsavskrivningen. Du bruker leieavtalen som et fradrag dersom du avskriver faktiske kjøretøyutgifter; Du kan ikke bruke leieavtalen som et fradrag dersom du bruker standard kjørelønnsfradrag.

Avslutte leieavtaler

En lukket leieavtale er den typiske typen leieavtale for kjøp av privatkjøpsfinansiering. Avslutte leieavtaler tilbyr lave innbetalinger, en kjørelengdebegrensning og en fast restverdi ved utløpet av termin. Virksomheten din kan bruke delen av leieavtalen som er proporsjonal med kjøretøyets forretningsbruk som fradragsberettiget forretningsomkostning.

For eksempel, hvis bilen brukes 75 prosent for virksomheten, kan 75 prosent av leieavtalen trekkes fra. Skattereglene krever at leieavdrag reduseres med et inklusjonsbeløp basert på markedsverdien av kjøretøyet. Formålet med inkluderingsbeløpet er å utligne leieavdragsavdraget med avskrivningsbeløpet skattebetaleren ville motta dersom kjøretøyet hadde blitt kjøpt i stedet for leid. Inkluderingsbeløp er oppført i vedleggene til IRS-publikasjon 463.

Terminalutleiejustering Klausul Leie

Leie av terminalleiejusteringsklausul (TRAC) er en type leieavtale som kan brukes til å finansiere kjøretøy som er kjøpt og brukt av en bedrift. TRAC-leieavtaler er mye mindre restriktive enn terminkontrakter og kan brukes til å finansiere forretningsoppkjøpet av et bredt spekter av kjøretøytyper. TRAC-leieavtaler betraktes som "off-balance" -utgifter, og hele leieavtalen kan fratrekkes som en forretningsomkostning.

Arkivere dine skatter

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, går dine fradragsberettigede utgifter på Schedule C: "Fortjeneste eller tap fra en bedrift." Under "Utgifter" er det en boks for bil og lastebil utgifter og en annen boks for interesse hvis du har et kjøretøy lån. Hvis virksomheten din er et partnerskap, må partnerskapet fullføre sin egen selvangivelse. du mottar et tidsplan K-1 som viser din andel av partnerskapets virksomhetsutgifter. Du bruker K-1-tallet for å fullføre din personlige selvangivelse.