Hvordan skrive notater fra et ansattes møte
Referatet fra et arbeidsmøte tjener som en oversikt over opplysningene, samt en referanse til ansatte etter at møtet avsluttes. Å kaste noen få tilfeldige poeng fra møtet, vil ikke resultere i nøyaktige og nyttige minutter. Klargjøring for å ta notater starter godt før møtet begynner. Å ha en oversikt forberedt gjør at du enkelt kan fylle ut de viktige detaljene under møtet, og gir deg et organisert rammeverk for å fange opp informasjonen.
1.
Utvikle en generell mal for alle møte notater. Inkluder flekker for dato og klokkeslett, formål, deltakere, presentere og handlinger for møtet. Juster hovedmalen med ytterligere informasjon, om nødvendig, for bestemte møter.
2.
Gå gjennom dagsordenen for møtet før det begynner. Fyll inn så mye av informasjonen i malen som mulig basert på dagsorden. Opprett en liste over deltakere på møtet slik at du kan dokumentere hvem som var til stede og hvem har oppgaver å fullføre basert på beslutninger på møtet.
3.
Sett ned de viktigste punktene fra møtet. Bruk forkortelser og korte setninger som du vil huske senere i stedet for å skrive komplette setninger.
4.
Registrer møtet med en liten båndopptaker hvis du forventer mange viktige detaljer. Dette gjør at du kan gå tilbake senere for å trekke ut nøkkeldetaljene for notatene dine uten å redusere møtet.
5.
Still spørsmål for å klargjøre noen poeng etter hvert som møtet skrider frem. Dette sikrer at møtemerkene dine er nøyaktige uten at du må spore møtedeltakere senere for å få avklart.
6.
Ta opp handlingene trinnene som ansatte skal fullføre etter møtet. Ta med hvem som skal takle disse oppgavene, slik at alle som mottar en kopi av protokollen, vet hvem som skal konsultere, om nødvendig.
7.
Skriv notatene med din kortskrift og forkortelser i setninger som alle ansatte vil forstå. Skrive ut notatene rett etter møtet er mest effektive mens du fortsatt kan huske detaljer. Lag kopier hvis notatene er ment for distribusjon.
Ting som trengs
- Båndopptaker
Tips
- Hold møte notater fakta og kort.
Populære Innlegg
Teknologien beveger seg i et tempo som lett kan løse etiske standarder rundt bruken. Effektene av teknologi på arbeidsetikk beveger seg i samme tempo med arbeidsgivere som beveger seg for å etablere etiske grenser som ser ut til å krenke medarbeidernes personvernrettigheter og begrense kommunikasjonsevner. Di
Les Mer
En ekstern analyse hjelper deg å holde deg oppdatert på trender og hendelser i din bransje som kan påvirke din bedrift, men er utenfor din kontroll. Noen mennesker utfører en som en del av en fullstendig SWOT-analyse som også ser på selskapets interne styrker og svakheter. Bevæpnet med en ekstern analyse, kan din bedrift lage og implementere beslutninger som hjelper bedriften din framover og bli mer konkurransedyktige. Marke
Les Mer
I henhold til de allment aksepterte regnskapsprinsippene som er i bruk i USA, må virksomheter avskriv verdien av forældet beholdning. Mens det totale beløpet av slike avskrivninger må inkluderes i kostnadsrapporten som et selskap registrerer i resultatregnskapet, er selskapet ikke pålagt å spesifisere beløpet separat. Likev
Les Mer
Økende inntekter er avgjørende for små bedrifter som ønsker å utvide og tjene penger. Selv om kostnadskontrollen også gir et viktig bidrag til resultatet, bidrar inntektsveksten til langsiktig levedyktighet i virksomheten. Å øke inntektene, se etter muligheter i eksisterende forretningsforbindelser, samt identifisere nye inntektskilder. Kundel
Les Mer
Bruttomargin er prosentandelen av salget som blir brukt til profitt. Som et eksempel, hvis du hadde en 50 prosent bruttomargin, er halvparten av salget fortjeneste; den andre halvparten dekker den opprinnelige prisen på varen. Microsoft Excel lar deg forenkle denne beregningen ved å lage et regneark som lister og tabulerer dataene dine.
Les Mer