Hvor langt tilbake på bakgrunnskontroll Kan en arbeidsgiver gå?

Mange arbeidsgivere foretar bakgrunnskontroller på alle nye ansatte. Dette kan gi arbeidsgiveren verdifull informasjon, men det kan også krenke personvernrettighetene til ansatte dersom de ikke utføres i henhold til føderale og statslige lover. Tidsbegrensninger på bakgrunnskontroller er underlagt regulering fra føderale myndigheter, og arbeidsgivere og ansatte bør kjenne deres rettigheter og ansvar på dette området.

Outsourcing vs In-house

De fleste små og mellomstore bedrifter bruker eksterne selskaper, kalt forbrukerrapporteringsbyråer, til å utføre bakgrunnskontroller. Federal Credit Reporting Act (FCRA) fastsetter nasjonale standarder for frister for eventuelle kontroller utført av slike selskaper. Loven gjelder imidlertid ikke når arbeidsgivere utfører sine egne kontroller internt.

Federal Time Limits

FCRA fastsetter noen tidsbegrensninger på hva som kan rapporteres. Konkurs kan ikke rapporteres etter 10 år; Skattelettelser kan ikke rapporteres mer enn sju år etter utbetaling; Kontoer plassert for innsamling kan ikke rapporteres etter sju år; sivile dommer og andre negative opplysninger, etter sju år. Disse restriksjonene gjelder imidlertid ikke søkere for noen jobb med lønn på $ 75.000 eller mer per år.

Kriminelle Convictions

Kriminelle overbevisninger er et unntak fra FCRA tidsfrister. FCRA gjør det mulig å rapportere straffbare overbevisninger når som helst - det er ingen tidsbegrensninger. Noen stater følger imidlertid fortsatt sjuårsregelen. For eksempel tillater Texas ikke rapportering av straffbare overbevisninger mer enn syv år etter disposisjon, utgivelse eller parole. I Texas gjelder den syvårige begrensningen ikke for søkere til arbeidsplasser med en årslønn på $ 75.000 eller mer.

Tillatelse

FCRA krever at arbeidsgivere får en ansattes skriftlige tillatelse før de ber om et forbrukerrapporteringsbyrå for å foreta en bakgrunnskontroll av den personen. Arbeidsgivere må også gi beskjed til arbeidstaker skriftlig - i et brev som bare inneholder denne informasjonen - at en bakgrunnskontroll kan foretas og kan brukes til ansettelsesformål.

Mindreårige årige~~POS=HEADCOMP

Tidsbegrensninger gjelder vanligvis ikke for mindreårige. For eksempel kan juvenile kriminelle overbevisninger ikke rapporteres, og kredittbyråer holder vanligvis ikke register over mindreårige. Også fordi mindreårige ikke lovlig kan gi samtykke til en kontrakt, er enhver tillatelse en mindre gir til en arbeidsgiver å foreta en bakgrunnskontroll ugyldig. For eksempel, i Texas, er kontrakter med mindreårige ugyldige, så enhver tillatelse gitt til å gjennomføre en bakgrunnskontroll ville ikke være gyldig.