Hvordan skrive en orienteringsprosess

Å skape en orienteringsprosess kan være en effektiv og konsistent måte å ønske deg velkommen til nye ansatte uten å glemme noen detaljer. Formater orienteringsprosessen som en veiledning som du og andre ledere kan bruke for å spare tid og sørge for at konsistent informasjon blir gitt til alle nye ansatte på en klar og logisk måte. En vellykket orienteringsprosess vil bidra til å redusere angst og ansattes omsetning, samtidig som man kommuniserer realistiske forventninger og får nye ansatte umiddelbart til å føle seg som en del av et lag.

1.

Begynn å lage en sjekkliste over emner du vil dekke under din nye ansattes orientering. Bygg på sjekklisten når du fullfører orienteringspakken. Inkluder kopier av den ferdige sjekklisten med den endelige orienteringsveiledningen, slik at du kan holde styr på materialene du dekker.

2.

Skriv en "Velkommen" seksjon. I denne delen inkluderer informasjon som nye ansatte trenger å vite om virksomhetenes miljø og kultur som vil få dem til å føle seg mer komfortabel. Din introduksjon bør sette tonen i bedriftens kultur og gi et godt inntrykk. I begynnelsen av orienteringsprosessen skal du innføre nøkkelpersoner og teammedlemmer, gjøre målene for orienteringen klart og gjennomføre en isbryter. I stedet for at bare de nye medarbeiderne deltar i isbryteren, har andre kolleger deltakelse i aktivitetene, da dette kan være en effektiv teambyggingsteknikk.

3.

Sett opp selskapets mål. En medarbeider vil føle seg viktigere og velkommen hvis han vet at hans arbeid hjelper til med å oppfylle et oppdrag.

4.

Liste retningslinjer og prosedyrer en ansatt bør vite for å unngå å gjøre feil i løpet av de første dagene på jobben. Å gjøre det, vil kommunisere at du vil at hun skal lykkes. Slike retningslinjer kan inkludere de som gjelder arbeidstaker parkering, pauser og klokke inn og ut av arbeidet. Lagre jobb- og avdelingsrelaterte retningslinjer og prosedyrer for den faktiske opplæringen.

5.

Skriv om emner relatert til menneskelige ressurser. Begynn med et organisasjonsoversikt over virksomheten og navnene på nøkkelpersoner, inkludert navnene til de ansattes menneskelige ressurser og avdelinger. Gi oversikt over hver avdelingens oppgaver og mål. Gjennomgå ansattes ytelser, informasjon om lønn og prosedyrer for å ringe inn syk eller anmode om ledig tid.

6.

Ta med en kopi av den nye ansattens stillingsbeskrivelse, sammen med instruksjoner og prøver som vil hjelpe henne å fylle ut skjemaer.

7.

Liste og beskriv ressursene som er tilgjengelige for den ansatte, inkludert et kart over bygningen hvis du har et stort kontor eller en campus. Medarbeiderressurser kan inkludere informasjon om selskapets insentivprogrammer, ansattes hjelpeprogrammer, ansattrabatter, helse- og velværeprogrammer og offentlig transportinformasjon. Det er også en god ide å inkludere en nåværende liste over selskapets ansatte, sammen med utvidelsesnummer og arbeidsadresser.