Hvordan skrive et referansebrev til dine ansatte når et selskap tvinges til å lukke

Skriving av referansebrev til dine ansatte er en viktig del av ansattes separasjonsprosess når et selskap lukker. En nedleggelse av bedriften er en vanskelig situasjon for alle involverte, men et positivt brev fra deg kan bidra til å lette overgangen til en ny jobb for dine ansatte. Før du begynner brevet, skriv en kort liste over ansattes positive kvaliteter og store prestasjoner. Denne listen gjør det enkelt å strukturere brevet.

Introduksjon

Bruk første ledd i brevet til å forklare at du var ansattes veileder ved det lukkede selskapet. Nevn avdelingen hvor arbeideren arbeidet og tittelen din. Inkluder informasjon om hvor lenge du har kjent eller overvåket medarbeideren. Forklar at medarbeider bare søker en ny jobb fordi firmaet er stengt. Uttrykke din angre på å miste ansatt og nevne at du ser frem til å jobbe med medarbeider igjen.

Karaktertrekk

Karaktertrekkene som gjør personen til en ønskelig medarbeider, bør være i fokus i annet ledd. Unngå tomme setninger som "hardt arbeidstaker" - i stedet beskrive hvordan arbeidstakerne oppholdt seg for sent for å fullføre viktige prosjekter, tok arbeid hjemme og assisterte andre ansatte som falt bak. Inkluder informasjon om arbeidstakerens vilje til å jobbe som en del av et lag, så vel som samarbeidsnivå og positive personlighetskarakteristikker. Oppgi andre egenskaper og kvaliteter som gjør personen til en passende medarbeider, for eksempel detaljert oppmerksomhet, sterk arbeidsetikk, problemløsende evner, pålitelighet eller streng overholdelse av frister.

Prestasjoner

Beskrivelsen av medarbeiderens ferdigheter og prestasjoner er en spesielt viktig del av referansebrevet, da det gir grunner til at ansatt skal ansettes. Beskriv kort ansattes betydelige prosjekter og merk om ansatt tok ledelsen på noen av disse prosjektene. Legg merke til viktige resultater, for eksempel økt salg, utvikling av en ny prosedyre som reddet selskapets penger eller å bli kalt Årets ansatt. CareerDFW.org foreslår at du bruker personlige historier eller observasjoner om arbeidsopplevelser med den ansatte.

Konklusjon

Gjenta at du føler at din ansattes ferdigheter, prestasjoner og personlige egenskaper vil gjøre henne til en fordel for enhver bedrift. Tilbyr å gi ytterligere opplysninger etter behov, og gi din egen kontaktinformasjon, inkludert et telefonnummer eller e-postadresse som du kan nå når firmaet endelig har lukket dørene. Gi medarbeiden en kopi av brevet og hold en kopi på din PC: Hvis du skriver mange bokstaver, kan du kanskje ikke huske innholdet i et bestemt brev når en potensiell arbeidsgiver ringer deg.