Hvordan skrive et brev som tilbyr sysselsetting

Skrive et brev som tilbyr sysselsetting presenterer et vanskelig dilemma for arbeidsgivere. Si for mye i brevet, og du kan bli ansvarlig senere for ikke å levere det du lovte. Si for lite, og en ansatt kan hevde at han ikke var enig i bestemte arbeidsoppgaver eller andre restriksjoner. Når du bestemmer deg for hva du skal inkludere i et tilbud om jobbtilbud, kan mindre være mer for å forhindre at du oppretter uønskede kontraktlige forpliktelser. Bruk firmaets brevpapir og noter tittelen under ditt navn for å unngå personlig ansvar dato brevet og send det i en firmakuvert.

1.

Møt med din menneskelige ressursavdeling eller en arbeidsadvokat for å diskutere hva de anbefaler deg å inkludere i et vanlig jobbtilbudsbrev. Besøk statens arbeidsavdeling nettsted for å gjennomgå gjeldende lover som dekker arbeid i din stat.

2.

Ta med startdatoen for ansettelsen. Oppgi stillingen tittel og kompensasjon, hvilke bemanningskonsulenter Clark Personnel Services anbefaler deg å tilby i ukentlig eller månedlig grad, i stedet for som årslønn, for å unngå utseendet på et langsiktig tilbud. Legg merke til om jobben kan bli avsluttet når som helst og av en eller annen grunn hvis du vet statens vilje til arbeidsforhold.

3.

Oppgi eventuelle advarsler i brevet, for eksempel å sende en fysisk, narkotikatest, kreditt eller kriminell bakgrunnskontroll, fysiske krav eller andre vilkår som den nye leien må møte for å få jobben. Beskriv fysiske krav, som evnen til å løfte en bestemt vekt, kjøre bil eller utføre moderat manuell arbeidskraft. Legg til eventuelle løpende forhold som må oppfylles for å fortsette å jobbe, for eksempel evnen til å jobbe om kvelden, helger eller helligdager eller gjenværende stofffri.

4.

Ta med en grunnleggende stillingsbeskrivelse ved hjelp av kvalifiserte ord som "generelt" og "vanligvis". Legg til et uttrykk som "og andre oppgaver etter behov" for å beskytte deg mot å begrense omfanget av arbeidet du kan be den ansatte å utføre. Kommuniser at ansatt vil motta en skriftlig kontrakt med flere detaljer om kompensasjon, ytelser, plikter og krav til å opprettholde arbeidet.

5.

Gjør det klart at brevet er et innledende tilbud på sysselsetting og ikke en ansettelsesavtale ved å bruke et uttrykk som "Dette brevet er et varsel om å leie og ikke en bindende kontrakt."

6.

Send brevet til en ansettelsesekspert for gjennomgang.

Ting som trengs

• Menneskelige ressurser faglig eller arbeidsadvokat
• State Department of Labor nettside

Tips

• Ditt tilbudsbrev kan også gi informasjon om ankomsttid for første dag, veibeskrivelse til en bestemt etasje eller bygning, skjemaer som ansatt må fylle ut, folk med hvem han må møte og hvilke materialer han må bringe til jobb første dag. Vurder å inkludere kontortid, kleskode og bruddtid. Informer ham om at han vil motta en mer komplett medarbeiderhåndbok sin første dag på jobben, hvis du har en.