Hvordan skrive en bedriftsoppløsning

En korrekt utarbeidet bedriftsbeslutning dokumenterer presentasjonen av en forretningsforhold, detaljer om vedtaket og inkluderer signaturer til styrets medlemmer. Skrive en bedriftsoppløsning hver gang du tar en avgjørelse i firmaet, aksjeselskapet, aksjeselskapet eller S-aksjeselskapet, oppretter en juridisk rekord som kan komme til nytte dersom det er spørsmål om avgjørelsen eller til og med rettssaker. En oversikt over bedriftsbeslutninger gir også mulighet til å gjennomgå tidligere beslutninger som kan bidra til å håndtere ny forretningsutvikling. Bedriftsoppløsninger er vanligvis nødvendig for å åpne bankkontoer, gjennomføre kontrakter og leie utstyr eller anlegg.

Oppgi øverst på siden, styringsorganet og det juridiske navnet til organisasjonen som gjør bedriftsoppløsningen. I de fleste tilfeller kan det fremgå "Bedriftsbeslutning av styret i XYZ Company, Inc."

Legg til ytterligere juridisk legitimasjon av selskapet som "XYZ Company ble innlemmet i staten X den 1. januar 2000."

Legg til plassering av styremøte, dato og klokkeslett og tilstedeværelse av et valgkomite. Det er valgfritt å inkludere en liste over deltakende styremedlemmer og andre personer som er tilstede.

Oppgi de vedlagte resolusjonene som "RESOLVED: At Korporasjonen vil åpne en sjekkkonto hos Sparg Bank" og "RESOLVED: At styret leder Joe Treasurer til å finansiere den nye kontoen på $ 100 trukket på selskapets sjekkkonto på Left Bank ." Hver detalj av vedtaket bør være representert som en separat beslutning. Det er valgfritt å inkludere detaljer om diskusjon om saken og resultatet av avstemningen.

Fullfør dokumentet med en juridisk vitnesbyrd om informasjonen som presenteres og de identifiserte og daterte signaturene til styrets leder, nestleder, bedriftssekretær og bedriftsskatter.

Tips

• Det finnes to typer bedriftsbeslutninger - de dokumenterer for interne poster detaljer om vedtak av styret og de som kreves av banker og andre eksterne enheter for bestemte forretningstransaksjoner. Inkluder detaljer i vedtak beregnet for intern dokumentasjon. Forenkle bedriftsbeslutningene som brukes til eksterne formål fordi de bare trenger å dokumentere at styret er enig i å gjennomføre virksomheten i spørsmålet.

  Standardmiljøer for bedriftsoppløsning er tilgjengelige på de fleste juridiske tjenester.

Advarsel

• Selv om de juridiske kravene til riktige bedriftsbeslutninger er relativt enkle og liknende fra stat til stat, må du alltid ha bedriftens advokat gjennomgå dine maler og eventuelle viktige bedriftsoppløsninger før du vedtar dem i bedriftens rekord.