Hvordan skrive en bedriftsrapport Konklusjon

Hvordan du avslutter en bedriftsrapport, vil gi et varig inntrykk på leseren og øke din sjanse til å møte målet ditt ved å skrive rapporten. Hvis målet ditt er å søke finansiering eller en driftsendring på jobben, eller hvis du ønsker å be om noe spesifikt, konkluderer du med en positiv kommentar som viser leseren du har behov for og kan gi en fordel.

Samle inn innholdet

Sammendraget ditt skal speile åpningen eller sammendraget, gjenopprette høydepunkter som fører til en konklusjon. Unngå detaljer, fordi du allerede har gitt dem i rapporten, og kan gjøre forutsetninger leseren vil akseptere. Fremhev bare de viktigste punktene som oppsummerer dine viktigste opplysninger, som kan inneholde presentasjon av nye, viktige fakta, fremskrivninger eller en rettferdiggjørelse for leseren.

Lag en subjektiv uttalelse

Hvis formålet med rapporten er å gi mer enn bare en liste over fakta og tall, fortell leseren hvorfor de fakta du nettopp har presentert er viktige. Når du har lagt ut detaljene i en rapport om en ny konkurrent, pek på hvordan konkurrenten kan påvirke salget og foreslå måter å håndtere den nye trusselen.

Vis en fordel

La leseren vite at det er en gevinst ved å lese rapporten og følge dine anbefalinger. Fortell leseren hva du skal gjøre med informasjonen du har presentert og hvorfor den fordeler henne. Hvis du ber om finansiering for et prosjekt eller for å bli sendt til et seminar eller et verksted, må du fortelle leseren hva hun vil få ut av å investere med deg eller bruke selskapsmidler til å sende deg på forretningsreise. For eksempel, mens et forretningsseminar kan koste selskapet $ 1000, kan de spesifikke ferdighetene du lærer, hjelpe deg med å redusere $ 50 000 i dagens utgifter eller øke inntektene med $ 100 000.

Inkluder støtte

Etter den skriftlige delen av en bedriftsrapport, ta med et vedlegg med diagrammer, grafer, et budsjett, bilder og andre støttedokumenter som bidrar til å styrke saken din. Hvis du gir denne informasjonen i rapporten, kan det hende at du leser rapporten for arbeidskrevende eller kjedelig. Avslutt virksomhetsrapporter med objektive dokumenter som viser at du har gjort leksene dine, og at fakta, konklusjoner og anbefalinger støttes av objektiv forskning.