Hvordan skrive et forretningsbrev av ansvar

Hvis din småbedrift involverer aktiviteter som har potensial for skade på kunder eller kunder, må du beskytte bedriften og deg selv fra ansvar. Før du går videre til punktet for å levere aktiviteten, utarbeide et forretningsbrev med ansvar og søk råd fra en advokat i din stat. Ansvarsbrevet sikrer at kundene forstår de risikoene de påtar seg når de engasjerer seg i aktiviteten. Ved å signere brevet, indikerer de deres avtale om ikke å holde deg ansvarlig for eventuelle beslektede skader.

1.

Identifiser virksomheten din øverst i brevet, inkludert navn og adresse. Bruk brevpapir stasjonært med firmaets logo, hvis tilgjengelig.

2.

Legg en overskrift eller tittel for brevet øverst på siden. "Ansvarsutgivelsesbrev" og "Ansvarsfrist" er to eksempler på passende overskrifter.

3.

Etablere alle parter utgitt fra ansvar i første ledd. Dette inkluderer deg, dine ansatte og din bedrift.

4.

Beskriv de potensielt farlige aktivitetene som kunder som bruker tjenestene dine, skal utføre. For eksempel, hvis du betjener en klatrevegg, lynliste eller hinderbane, beskriv utstyret og landskapet i bedriften din i fullstendig detalj. I slutten av avsnittet legger du en liten linje for at kundene skal begynne, noe som indikerer at de har lest avsnittet.

5.

Sett opp de fysiske egenskapene som kundene burde ha for å kunne utføre eller fullføre aktiviteten. For eksempel, for å navigere i en hindring eller klatrevegg, bør kundene ha overkroppsstyrke og kardiovaskulær kondisjonering. Sett en liten linje der kundene kan begynne å indikere at de har lest dette avsnittet.

6.

Oppgi eventuelle fysiske forhold som kundene ikke bør ha for å utføre eller fullføre aktiviteten på en sikker måte. For eksempel, hvis gravide kvinner eller personer med hjertebetingelser ikke bør delta i aktiviteten, oppgi disse begrensningene tydelig. I slutten av avsnittet legger du en liten linje for at kundene skal begynne, noe som indikerer at de har lest avsnittet.

7.

Skriv et avsnitt som frigir virksomheten din fra ethvert ansvar. Ta med en erklæring som uttrykker kundens frivillige avtale for å holde deg og din bedrift ufarlig fra alle risikoer som kunden antar mens du går på aktiviteten. Sett en liten linje der kundene kan begynne å indikere at de har lest dette avsnittet.

8.

Konkluder brevet med en erklæring som bekrefter at kunden har lest og forstår hele brevet. Inkluder en endelig setning som erklærer brevet for å være en juridisk kontrakt.

9.

Legg linjer under teksten for kunden for å legge til en signatur og dato til brevet.

Tips

• Lei en advokat til å gjennomgå ansvarsbrevet før du bruker det. Individuelle statslover styrer bindende virkninger av et ansvarsbrev. For å sikre styrken av ditt ansvarsbrev må du utarbeide det nøye og fullstendig i henhold til statens lover.

Advarsel

• Unngå å overdrive eller misrepresentere farlig aktivitet i reklame eller litteratur. Eventuelle villedende opplysninger som fører kundene til å delta i aktiviteten kan utgjøre svindel, noe som kan føre til at ansvarsbrevet blir ugyldig.