Hvordan skrive et bud på entreprenørarbeid

Under et konkurransedyktig budsystem søker en eiendomseier entreprenøren som vil gi det beste arbeidet til den laveste prisen. Selv om omdømmet til bedriften din er viktig, må budet ditt være detaljert, organisert og realistisk for å seire over andre av entreprenørene. Enkelte eiere krever bruk av tilpassede budskjemaer, noen gir bare generelle retningslinjer og andre tillater entreprenører å lage egne budformater.

Åpne et Microsoft Word-dokument og opprett en tittelside med navnet på prosjektet, navnet på eieren, navnet på firmaet ditt og innleveringsfristen. Opprett en innholdsfortegnelse på den andre siden ved hjelp av følgende seksjonstitler: Sammendrag, Profesjonelle kvalifikasjoner, Spesifikasjoner, Prissetting, Underleverandører og Betaling.

Oppgi alle bedriftens faglige kvalifikasjoner, for eksempel lisenser, i seksjon 2 (hopp over punkt 1 på dette punktet). Beskriv kort hvilke ytelsesgarantier du tilbyr. Inkluder kontaktinformasjon for tidligere fornøyde kunder som er villige til å bli identifisert, spesielt lokale kunder som eieren kan være kjent med. Dette vil etablere troverdigheten din fra begynnelsen og sikre at budet ditt tas alvorlig.

Bryt prosjektet i diskrete faser i Seksjon 3, ved hjelp av underposisjoner. Under hver underposisjon, beskriv nøyaktig hvordan du skal fullføre hver fase. Bruk tabeller og grafer med spesifikasjoner og numeriske detaljer, interspersed med prosa beskrivelser i den grad det passer. Inkluder målfyllingsdatoer for hver fase.

Angi prisen for hver fase av prosjektet i seksjon 4. Opprett tabeller som viser nøyaktig hvordan du ankom til hver pris - kostnader for arbeidskraft og forsyninger, for eksempel pluss oppslag for fortjenesten. Dobbeltklikk for å forsikre deg om at estimatene for kostnaden for forsyninger og arbeidskraft er realistiske. Målet er å tilby den beste verdien, ikke nødvendigvis den laveste prisen. Gi deg selv litt spillerom for å absorbere kostnadsoverskridelser og uventede forsinkelser, spesielt når du arbeider med underleverandører.

Gi navn til underentreprenørene du vil bruke i seksjon 5. Opprett en separat underposisjon for hver underleverandør som angir underleverandørens navn og rolle i prosjektet. Under hver underposisjon angi i detalj hva underleverandøren vil være ansvarlig for. Velg lokale underleverandører med godt omdømme. Underleverandører som har jobbet med eieren tidligere, er spesielt overbevisende, forutsatt at eieren er fornøyd med sitt arbeid.

Beskriv betalingsbetingelsene og betalingsmåten i seksjon 6, ved hjelp av underposisjoner for hver fase av prosjektet, etterfulgt av et eget avsnitt som beskriver betalingsmåten. For store prosjekter foretrekker eiere typisk fremskritt, da hver fase av prosjektet er fullført. Beskriv betalingsbetingelsene så mye som mulig - oppnåelse av visse objektive kvalitetsstandarder, for eksempel. Hvis du ber om betaling via bankoverføringsliste, navn på banken, kontonavnet og kontonummeret.

Utkast til et sammendrag av hele prosjektet og sett det inn i del 1. Sammendraget skal være omtrent en side lang, bør ikke inneholde tekniske detaljer og bør ikke oppdeles i underposisjoner. Oppsummer prosjektet så nøyaktig og kortfattet som mulig, og inkludere den totale prisen for prosjektet. Hvis sammendraget er dårlig skrevet, kan eieren ikke plage å lese resten av budet.

Sett inn sidetall i innholdsfortegnelsen på den andre siden av budet.