Hvordan skrive en engasjement brev for revisjon

Et engasjement brev for revisjon tjener flere formål. For både revisor og klient identifiserer den omfanget av arbeid som skal utføres, tidslinjen der den skal leveres, faglig avgiftsstruktur og begrensninger av engasjementet. Det er derfor viktig å dokumentere avtalen for tjenester riktig før du starter arbeidet med revisjon.

1.

Identifiser omfanget av tjenester som skal gjengis. For å dokumentere din forståelse angående tjenestene, bør engasjementsbrevet klart angi de faglige tjenestene som skal leveres. Således vil en revisjonsklient ikke forvente at selvangivelser skal arkiveres eller konsulteres. Forlovelsesbrevet skal oppsummere de relaterte resultatene for revisjonen, inkludert en evaluering av interne kontroller, og utarbeidelse av revisjonsrapport og opinionsbrev ved inngåelsen av forpliktelsen.

2.

Fastsett tidslinjen for å utføre revisjonsfeltarbeid. For planleggingsformål skal engasjementsbrevet identifisere tidsrammen der den skal fullføres, ettersom gjennomføring av visse revisjonshandlinger kan kreve personalets samarbeid og tilgjengeligheten av bedriftsregister. Tidslinjen bør også spesifikt refereres i engasjementsbrevet for å unngå misforståelser om revisjonsrelaterte regulatoriske frister.

3.

Opprett klart faglig avgiftsstruktur. For å unngå tvister om profesjonelle avgifter skal engasjementet inneholde faktureringsrater for profesjonelle ansatte og samarbeidspartnere, med et estimat av de totale gebyrene og kostnadene, samt spesifikke bestemmelser for reise- og andre direkte kostnadsrefusjon. Videre bør det være klart at ingen avgifter er betinget av utfallet av revisjonen, da det klart vil påvirke revisors uavhengighet.

4.

Frasige seg enhver forpliktelse vedrørende svindeloppdagelse. For å begrense faglig forpliktelse skal engasjementsbrevet angi at revisjonen er begrenset til faglige standarder og GAAP-formål, og er ikke en omfattende undersøkelse om potensielle ulovlige aktiviteter, som for eksempel bedrageringsdeteksjon.

5.

Inkluder en mekling eller bindende voldgiftsklausul for å løse eventuelle tvister. I en uheldig tilfelle at det oppstår en rettslig tvist fra forpliktelsen, kan en mekling eller voldgiftsklausul hjelpe til med å løse saken ved å hindre formelle rettssaker og dermed redusere tid og kostnader for både klienten og revisor ved å avgjøre saken .

6.

Hent klientens signatur eller styremedlems godkjenning. For å dokumentere kvittering og forståelse av engasjementsbrevet av klienten, bør revisor være forsiktig med å skaffe en signert kopi av brevet fra en autorisert klientrepresentant.