Slik bruker du WinZip til å zippe en PowerPoint-presentasjon

Når WinZip er installert på en kontor datamaskin, har den automatisk integrering gjennom Microsoft Office-pakken. I stedet for å bruke et eget program, kan du bruke WinZip-verktøyene til å konvertere en PowerPoint-presentasjon direkte til en Zip-fil. Dette forenkler prosjekter og sparer tid. Med tilleggsprogrammet WinZip Courier kan du starte vedlegget direkte inn i en Microsoft Outlook-e-post hvis nødvendig. Zip-filen kan også tilpasses med forskjellige egenskaper og kryptering.

1.

Klikk på "File" og velg "Save as Zip File." Hvis du sender e-post til Zip-filen, velger du Send som zip-fil.

2.

Velg hvilken komprimering du vil bruke. Standard er "Zipx" og vil gi deg en mindre filstørrelse, men bare brukere med WinZip versjon 12 eller høyere vil kunne få tilgang til filen. Zip-filene "Legacy" er kompatible med de fleste arkiveringsprogrammer og alle versjoner av WinZip.

3.

Velg ikonet "Kryptering" hvis du vil legge til et passord i filen. Skriv inn passordet i popup-vinduet to ganger og klikk "OK" for å angi passordet.

4.

Legg til et filnavn for filen.

5.

Trykk på "Lagre" for å lagre filen. Hvis du sender Zip-filen via e-post, vil Microsoft Outlook automatisk lastes inn etter at filen har lagret.

Populære Innlegg