Slik håndterer du en returkontroll

For enhver bedrift er godkjenning av sjekker en tjeneste for sine kunder. Dessverre returnerer banker av og til sjekker, og det kan være en frustrerende prosess å håndtere dem. Hvis du er mottaker av en dårlig sjekk, kan du ta flere skritt for å hente pengene du mistet ved salget, samt de gebyrene du pådro fra banken din.

1.

Redeposit sjekken. Noen ganger gjør en kunde bare en feil og omfordeler sjekken med antakelsen om at midlene vil være tilgjengelige på andre forsøk, kan unngå forlegenhet og en ubehagelig samtale for både deg og kunden. Dette er et godt skritt å ta hvis en gjenta kunde med en god historie i din bedrift gjør feilen.

2.

Ring kunden. Gode ​​mennesker gjør noen ganger feil, og gir kunden et anrop, og lar ham få vite hva som skjedde ofte, kan løse problemet. La kunden få vite mengden av sjekken, samt eventuelle gebyrer du trenger for å betale banken din. Tilsynet vil skremme mange mennesker, og de vil gjøre godt på sjekken.

3.

Send et sertifisert brev. Hvis du ikke kjenner personen eller ikke kan nå ham via telefon, gi ham sjansen til å betale sjekken ved å sende ham et brev. Sertifiser brevet slik at du kan være sikker på at de mottok den. Du har også bevis på at du sendte brevet hvis du vil trenge å handle i fremtiden.

4.

Overlever den dårlige sjekken til det lokale politibyrået. Å skrive en dårlig sjekk er en forbrytelse. Hvis du ikke kan nå personen som skrev sjekken, eller han bare ikke vil betale det, må du kontakte myndighetene. "Vanligvis trenger du allerede å gi kontrollskriveren en skriftlig beskjed før du går til en prosedyre advokat eller lokal distrikt advokat for hjelp. Ikke truer sjekken forfatteren som det kan tolkes som trakassering eller utpressing, " skriver David Ambrosini, en forretningsinstruktør på Cabrillo College. Vær sikker på at dette er et steg du vil ta fordi du kanskje ikke ser denne kunden igjen.

5.

Kontakt et samlingsbyrå. Anerkjente samlingsagenter kan tilbringe tiden som er nødvendig for å få pengene tilbake, men de vil ta en prosentandel av pengene. Hvis du har en rekke dårlige sjekker eller andre gjeld for å samle inn, kan det være din eneste avenue å etablere et forhold til et samlingsbyrå.

6.

Lag en liten kravhandling. Hvis balansen er betydelig nok til at du er villig til å klage, kan du kanskje få pengene dine, pluss bankgebyrer, arkiveringsgebyrer og kanskje to eller tre ganger mengden skader, sier Ambrosini. "Hvis sjekkeforfatteren har en jobb, vil du kunne få betalt ut av lønn, bankkonto eller andre innskuddskonto, " sa han.

Ting som trengs

• Telefon