Slik bruker du Quickbooks med Wild Apricot
Wild Apricot gir bedriften din verktøyene for å starte et medlemskapswebside, samt sporing og registrering av økonomiske poster, hvis det er aktuelt for dette nettstedet. Hvis du også bruker QuickBooks, kan du bruke Wild Apricots eksportfunksjon til å eksportere finansielle poster til Intuit Interchange Format. Denne funksjonen lar deg eksportere lister over kunder og transaksjoner som individuelle IIF-filer for import til QuickBooks. Du må imidlertid manuelt koble transaksjonsfiler som betalinger og fakturaer.
1.
Sett opp alternativene for eksportfilen i Wild Apricot. Åpne kategorien "Innstillinger" og klikk "Rediger". Under delen "QuickBooks Export Settings", rediger du "Class" -boksen for å konfigurere transaksjonene dine slik at de samsvarer med hvordan QuickBooks definerer dem (se Resources).
2.
Eksporter Wild Apricot data til IIF format. Åpne kategorien "Økonomi" og klikk på "Fakturaer" eller "Betalinger og refusjoner", avhengig av hvilke data du vil eksportere. Velg dataene du vil eksportere ved hjelp av de angitte filteralternativene, og klikk deretter "Eksporter til QuickBooks." Velg alternativknappen "Eksporter nåværende filtrert liste" og klikk "Forhåndsvis transaksjoner." Bruk forhåndsvisningen for å sikre at du eksporterer riktig transaksjonsinformasjon, og klikk deretter på "Eksporter kunder" eller "Eksporter transaksjoner", avhengig av hva du eksporterer.
3.
Åpne QuickBooks og aktiver klasselegging. Åpne "Rediger" -menyen og klikk på "Innstillinger". Klikk på "Regnskap" -ikonet, åpne kategorien "Bedriftsinnstillinger", merk av i boksen ved siden av "Bruk klassesporing" og klikk "OK".
4.
Importer IFF-filen til QuickBooks. I QuickBooks, klikk på "File" menyen, og klikk deretter "Utilities" og "Import." Bla gjennom til IFF-filen du nettopp opprettet, og klikk "OK" for å importere dataene.
Populære Innlegg
Din småbedrift opererer ikke i et vakuum. Når du lager planer for din bedrift, må du vurdere trender i ditt nabolag, stat, land og til og med verden. Lokale faktorer kommer under overskriften mikroøkonomi. Nasjonale og internasjonale trender kalles makroøkonomi. Mens du holder øye med bedriftens bunnlinje, må du også være oppmerksom på det økonomiske miljøet bedriften din driver i. Store økon
Les Mer
Internett har gjort det enkelt for bedrifter å finne og selge til utenlandske kunder. Mens en bedrift må samle innkjøpsavgift for salg i staten den ligger, kan det være uklart hva man skal gjøre med å samle inn og sende inn salgsskatt på utlandet. Nøkkelen er om et selskap har en tilstedeværelse i kundens tilstand eller ikke. Hvis de
Les Mer
Effektivt engasjere dine medarbeidere hjelpemidler i produktiviteten, moral og generelle trivsel i din bedrift. Et miljø hvor ansatte blir overveldende løsrevet fra arbeidet, knytter seg kreativitet og er et avl for intern divisjoner og mulige høye omsetningsrater, i tillegg til andre negative konsekvenser som har potensial til å påvirke selskapets bunnlinje. Å t
Les Mer
Formålet med et autentiseringssystem er å sikre at kun autoriserte brukere får tilgang til fasiliteter eller data. Når du legger inn et passord på et nettsted eller bruker en nøkkel for å låse opp en dør, representerer de enkeltstående autentiseringssystemer, siden en enkelt faktor er nødvendig for å passere gjennom sikkerheten. Ved å legg
Les Mer
Som bedriftseier som er forgrenet ut i offentlige taler, har du opprettet en nisje for dine tjenester på markedet. For å holde oversikt over kommende snakkehendelser har du sannsynligvis opprettet en database som viser innleveringsretningslinjer og lar deg opprette statusoppdateringer. En av de viktigste komponentene å spore er det talende forslaget, der du beskriver presentasjonens emne og innhold. L
Les Mer