Eksempel på en regnskapssyklus
Regnskapssyklusen er kjernefunksjonen til en organisasjons regnskapsavdeling. Det er blåkopien som avdelingen driver hver måned. Denne systematiske prosessen inkluderer en rekke aktiviteter som gjentas av avdelingen hver opptaksperiode.
Lengde på syklus
Regnskapssyklusen gjentar seg hver periode. En regnskapsperiode er vanligvis en måned. I løpet av måneden går hele regnskapssyklusen på kurset. Syklusen oppretter og etterlater poster som dokumenterer alle de finansielle transaksjonene for perioden.
Transaksjoner for perioden
Perioden begynner med åpningsbalansen på journalen, som overføres fra slutten av forrige periode. Ingen beregning er gjort for å få åpningsbalansen da den bare er kopiert fra slutten av forrige periode. Som nye transaksjoner oppstår, blir de registrert i journalen. En balansering av journaloppføring gjøres til de tilsvarende regnskapsregnskapene for å holde bøkene balansert. Dette skjer gjennom hele måneden som nye transaksjoner og hendelser oppstår.
End of Period Adjustments
I slutten av måneden er det på tide å avslutte forberedelsen. I løpet av denne tiden drives en prøvebalanse fra regnskapsprogramvaren. Forsøksbalansen kjører alle transaksjonene for perioden for å gi deg totalt alle kreditter og debet, slik at du kan se på alle kontoene i balansen. Det er ikke uvanlig at en journaloppføring har blitt savnet tidligere i måneden, noe som kan føre til at kontoene ikke er i balanse når du kjører prøvebalansen. Når dette skjer, blir justeringer opprettet for å balansere kontoene.
Årsregnskap og avslutning
En ny prøvebalanse kjøres på den siste dagen i perioden for å se om alle kontoene er i balanse. Hvis ikke, kan flere justeringer opprettes. Når prøvebalansen viser alle kontoene som balanserer, kan sluttprosessen begynne. Generelle regnskap for måneden kjøres fra regnskapsmessig programvare før regnskapet er stengt for måneden. Regnskapet kan kun opprettes når du har kjørt din justerte prøvebalanse og bekreftet at alle kontoene har balanse. Når kontoene er stengt for måneden, starter syklusen i den nye måneden.