Hvordan skriver jeg en politikkerklæring for en bedrift?

Når du driver en liten bedrift med ansatte, er det nødvendig å ha retningslinjer og prosedyrer på plass for de ansatte å overholde. En policyerklæring gjelder vanligvis dine forventninger til ansattes oppførsel, det være seg arbeidspraksis eller personlig oppførsel på arbeidsplassen. Opphavsrett og gjennomføring av en policyerklæring lanserer dine forventninger til ansattes oppførsel ved å etablere regler for alle i selskapet å overholde.

1.

Identifiser atferd eller situasjon som må adresseres. En politikkerklæring kan dekke et mangfold av områder som spenner fra hvordan du forventer at ansatte skal kle seg til en feriepolitikk, så velg området du vil at politikkerklæringen skal adressere før du begynner å skrive.

2.

Ta sammen de ansatte som trenger å være involvert i å skrive politikken. Vanligvis inkluderer dette deg som bedriftseier og en human resources manager. Du kan også ønske å involvere en forretningsadvokat for å sikre at politikken er skrevet i henhold til loven.

3.

Fastslå formålet med og innholdet i politikken. Skitsere hovedpoengene som bør inkluderes i politikken basert på innspill fra de som du skriver policyen med; sørg for at den dekker alle nødvendige punkter. Hvis du for eksempel skriver en kleskodepolitikkerklæring, må du skissere kleskrav for både mannlige og kvinnelige ansatte, og opprette en liste over passende og upassende kjole.

4.

Bestem hvem som er ansvarlig for å skrive politikken. Tilordne den valgte personen med notatene samlet i møtet for å hjelpe dem med å skrive et grovt utkast til politikken. Politikken bør inneholde en oversikt, formålet med politikken, hvilke ansatte politikken påvirker, når politikken trer i kraft og håndhevelse av politikken.

5.

Se gjennom det grove utkastet til politikkerklæringen. Vert et annet møte for å gjennomgå det grove utkastet til politikkerklæringen. Elicit endelig tilbakemelding og foreta nødvendige endringer for å fullføre politikken.

6.

Formidle politikken til ansatte. For enkelte retningslinjer kan det være lurt å holde et spesielt møte for å gjennomgå policyen og ha en åpen diskusjon om hvorfor politikken er nødvendig og for å dekke hovedpoengene i politikkerklæringen. Dette møtet tillater deg også å svare på spørsmål eller avklare poeng med dine ansatte.

Tips

• Noen politiske uttalelser kan kreve bekreftelse fra den ansatte. Hvis politikken for eksempel gjelder seksuell trakassering, vil du kanskje få ansatte til å registrere et skjema som bekrefter mottaket av politikken for å dekke deg ved rettssaker, siden seksuell trakassering på arbeidsplassen er i strid med loven.