Slik bruker du Operations Management Tools i Business

I henhold til US Department of Education er operasjonsledelse et forretningsområde involvert i å styre og lede de fysiske og tekniske funksjonene til en bedrift eller organisasjon. Ferdigheter og verktøy relatert spesielt til utvikling, produksjon og produksjon betraktes som operasjonsledelse. Både taktiske og operasjonelle former for operasjonsstyringsverktøy kan brukes til småbedriftsledelse, og disse ferdighetene kan hjelpe eiere eller ledere til å forbedre sine selskaper.

Prosjektledelse

I store fabrikker eller produksjonsbedrifter bruker prosjektledere betydelige mengder tidsplanlegging hvert aspekt av en produktlinje. Fra anskaffelse av rekvisita og planlegging av ansatte til forsendelseskostnader og takstkostnader, vurderes hver detalj av det som kreves for å få et produkt produsert og i forbrukshender. Prosjektledelsesverktøy og -metoder kan også brukes i små bedrifter. For å effektivt opprette et budsjett eller utarbeide en strategisk plan, bør alle detaljer om virksomheten din, inkludert markedsføring, overhead kostnader, lønn og forsyningsavgifter, redegjøres for. Fra start til slutt, gå gjennom alt som trengs for å fullføre et prosjekt og opprette en tidslinje for det. Bruk et regneark for å spore detaljene og logistikken for å utføre langsiktig planlegging og planlegging.

Kvalitetskontroll og inspeksjon

Kvalitetskontroll er en viktig del av enhver produksjonsprosess. Du bør foreta en vurdering av målbare resultater kvartalsvis (om ikke oftere) for å se om virksomheten din er på rette spor for å møte mål. I tillegg bør vurdering av nivåene av oppgavene som utføres eller opprettede produkter være en vanlig del av hvert prosjekt etter hvert som det er fullført. Du må gjerne kritisere utfallene, om nødvendig, og etablere bedre eller mer realistiske forventninger. I tillegg utfører regelmessige undersøkelser for å avgjøre om kundeservicemålene blir oppfylt.

Utstyrsvedlikeholdspolitikker

Utstyrsvedlikehold er viktig for enhver bedrift. Varme- og klimaanlegget er en betydelig kostnad, og de bør vedlikeholdes og kontrolleres regelmessig. Alle kjøretøyer som din bedrift bruker, skal ha oljen forandret og dekkene roteres i henhold til produsentens anbefalinger. I tillegg skal andre nødvendige vedlikehold utføres for å holde dem i god driftstilstand. Datamaskiner og annen maskinvare (som skrivere, kopimaskiner og skannere) som brukes i virksomheten din, bør holdes i god løpende rekkefølge. Virusbeskyttelse, vanlig rengjøring og skikkelig pleie bør brukes for å holde dem i orden. Vedlikeholdskalendere kan opprettes for å spore alle relaterte oppgaver.

Produktplanlegging

Produsenter fullfører produktplaner som bidrar til å få dem fra produktutvikling til salgspunktet til forbrukerne. Produktplaner kan brukes i alle små bedrifter og tilpasses dine behov. Bruk planlegging for å planlegge langdistanseprosjekter eller overordnede mål gjennom året. Angi tidsfrister for prosjekter og krever nøyaktige fremdriftsrapporter, slik at alle involverte er oppdatert.