Hvordan å angre Transaksjoner i QuickBooks

Opptakshåndtering i små bedrifter er flytende. Det skjer ting hver dag som kan endres noen få sekunder senere, fra ordre til fakturaer. Kredittkortbetalinger kan ikke gå gjennom, kundekontroller spretter og til og med leveringene du mottar fra leverandørene dine, kan ikke fungere som du hadde planlagt. Heldigvis, QuickBooks lar deg annullere eller slette transaksjoner for å hjelpe deg med å holde bøkene dine feilfrie.

1.

Naviger til transaksjonen du vil slette eller slette. Du kan skanne gjennom type transaksjon ved hjelp av knappene "Forrige" og "Neste", eller du kan dobbeltklikke på transaksjonen i en finansiell rapport eller på en kunde- eller leverandørdetaljerrapport for å få tilgang til den.

2.

Klikk på "Rediger" -menyen og klikk på "Ugyldig". Alternativet "Ugyldig" kan etterfølges av typen transaksjon du er ugyldig. Dette nuller alle beløpene og mengdene i transaksjonen, men beholder transaksjonsnummeret slik at du kan endre det igjen i fremtiden hvis du vil ha eller beholde en post som transaksjonen skjedde. Voiding-transaksjoner er et godt alternativ for kundebetalinger returnert for utilstrekkelige midler fordi det viser de tilsvarende fakturaene som fortsatt skyldes. Av samme grunn er det et godt alternativ for utbetalinger til leverandører som spretter. Du kan klikke på "Slett" -alternativet i "Rediger" -menyen i stedet, hvis du vil fjerne transaksjonen fra postene dine helt.

3.

Trykk på "Lagre" -knappen. Hvis du vil angre endringene du har gjort i transaksjonen før du lagrer den, trykker du på "Gjenopprett" -knappen.

Advarsel

  • Du kan ikke angre bortgjorte transaksjoner når du lagrer dem, men du kan skrive inn den forrige informasjonen i den tomte malen for å endre dem tilbake.

Populære Innlegg