Slik bytter du til forskjellige forretningsbrevformater i Word 2007

Microsoft Word 2007 har en bred oversikt over forretningsbrevsmaler basert på "The McGraw-Hill Handbook of Business Letters" og "Sales LetterWorks." Fordelen med de forhåndsformaterte dokumentene er at de sparer deg for tid og forverring. Du trenger ikke å arbeide over å skape riktig layout og finne ut hvordan du kommer i gang med skrivingen. Siden du kommer til å velge fra Words hele online forretningsbrevformater, er du ikke fast med for få valg. I tillegg kan du tilpasse dem ved å endre elementer som kroppsteksten som passer dine behov.

1.

Klikk på "Office" -knappen, og deretter "Ny" for å åpne et nytt dokument.

2.

Klikk på "Letters" fra delen Microsoft Office Online.

3.

Velg "Business Letters."

4.

Velg fra kategorier av bokstaver, for eksempel "Kunngjøringsbrev".

5.

Velg en bestemt brevstav, for eksempel, "Letter Announcing New Company, " og klikk deretter "Download" for å åpne det. Du kan også dobbeltklikke på den for å åpne den. Dokumentformatet åpnes i et nytt vindu. Det vil etterlate mellomrom for data, for eksempel "Mottakernavn", der du setter inn informasjonen din.