Funksjonell struktur Organisasjon Styrke og svakhet

En funksjonell struktur er en av de vanligste organisasjonsstrukturer. Under denne strukturen grupperer organisasjonen ansatte i henhold til et spesialisert eller lignende sett med roller eller oppgaver. Mens funksjonelle strukturer fungerer godt i stabile miljøer der forretningsstrategier er mindre tilbøyelige til endringer eller dynamikk, gjør byråkratien det vanskelig for organisasjoner å reagere raskt på endringer i markedet.

Styrke: Spesialisering

Når bedrifter bruker en funksjonell organisasjonsstruktur, grupperes folk med lignende kunnskaper og ferdigheter sammen. Dette gjør det mulig for ansatte å bli spesialister på sitt felt. Det krever et ytelsesadministrasjonssystem som muliggjør forfremmelse, utvikling og synlighet av individuelle ferdigheter innen sitt funksjonsområde. Spesialiseringen av funksjonelle strukturer bidrar til å gi dybdegående kunnskap og ferdighetsutvikling blant de ansatte, og dette kan hjelpe deg med å nå bedriftens funksjonelle mål.

Styrke: Produktivitet

Spesialisering fører til operasjonelle effektiviteter og øker produktivitetsnivået. På grunn av sin kompetanse kan arbeidstakere med spesialiserte ferdigheter utføre oppgaver raskt, effektivt og med større selvtillit, og dermed redusere forekomsten av arbeidsrelaterte feil. I tillegg gjør karrierebanens klare karakter i funksjonell enhet det mulig for ansatte å være svært motiverte for å fremme karrieren når de beveger seg innenfor hierarkiet.

Hovedmålet med funksjonelle strukturer i organisasjoner er å bringe hele menneskelige og informative ressurser sammen for å møte organisasjonens mål. Dette kan være en ideell struktur for små bedrifter som fokuserer på ett produkt eller en tjeneste, fordi du kan maksimere ytelsen ved å oppmuntre til peer-samarbeid mellom ulike enheter på ulike nivåer av ledelse gjennom tilsyn og koordinering.

Svakhet: Ledelsesproblemer

Kommunikasjon i organisasjoner med funksjonelle organisasjonsstrukturer kan være stiv på grunn av standardiserte operasjonsmåter og den høye formaliseringen. Dette kan videre gjøre beslutningsprosessen sakte og ufleksibel. Siden det er mer byråkratisk, er funksjonelle enheter ofte ikke ansvarlige for hverandre, og dårlig horisontal koordinering innenfor avdelingene kan forekomme.

Manglende innovasjon og begrensede syn på organisasjonsmål, sammen med for mye fokus, kan påvirke medarbeidernes motivasjon. Etter hvert som bedriften vokser og du oppretter flere funksjonelle enheter, kan nivået av autonomi innenfor enheter øke, noe som gjør det vanskelig for deg å koordinere alle enhetene effektivt.

Svakhet: Enhetskoordinering

Selv om funksjonelle enheter ofte utfører høy effektivitet, blir deres samarbeidsnivå noen ganger kompromittert. Slike grupper kan ha problemer med å jobbe godt med hverandre, da de kan være territoriale og uvillige til å samarbeide. Forekomsten av infighting blant enheter kan forårsake forsinkelser, redusert engasjement på grunn av konkurrerende interesser og bortkastet tid, noe som gjør prosjekter faller etter planen. Dette i siste instans kan bringe ned produksjonsnivået overordnet, og selskapets engasjement for å møte organisasjonsmål.