Hva er et eksempel på en tidsvariasjon i et prosjekt?

Prosjektledere har mange beregninger de trenger å spore for å sikre at alt går i tide og innenfor budsjettet. Beregning av tidsvariasjon er en måte å bestemme om et prosjekt er på rette spor for å lykkes eller trenger justeringer. Å holde øye med kalenderen og tidsplanen kan varsle ledere raskt til områder med mangel i tide for å rette dem.

Time Variance Basics

Tidsvariasjonen er forskjellen mellom estimert tid for en oppgave som skal fullføres og den faktiske tiden som kreves for å gjøre det. Hvis variansen er positiv, ble den ferdig før planen. Hvis det er negativt, er oppgaven etter planen. Implikasjonen for en prosjektleder avhenger av hvor oppgaven ligger på den kritiske banen og hvilke muligheter han har til rådighet.

Negativ variasjon

Når det brukes til å måle et prosjekt, indikerer tidsvarianen om prosjektet vil bli fullført etter planen, eller om det vil bli forsinket. Ta et prosjekt som forventes å ta 40 uker å fullføre, og bli 50 prosent ferdig etter 20 uker. Hvis bare 40 prosent av arbeidet har blitt utført på 20 uker, har prosjektet en negativ tidsvariasjon og ligger etter planen.

Oppgaveavvik

Tidsvariasjon kan også brukes til å måle en bestemt oppgave i et prosjekt. I noen tilfeller kan en tidsavvik være et resultat av en beslutning som prosjektlederen gjør for å få mer avgjørende oppgaver tilbake på tid. For eksempel er en oppgave som ikke er plassert på den kritiske banen - den lengste banen til aktiviteter fra begynnelsen til slutten av prosjektet, noe forsinkelsen vil føre til at prosjektet faller bak - kan forsiktig forsinkes dersom ressurser trengs andre steder. Hvis en oppgave som ikke er baneavhengig er planlagt å involvere to personer og ta to dager, kan en prosjektleder velge å omfordele en av arbeidstakerne til en mer avgjørende oppgave. Dette kan føre til at den opprinnelige oppgaven har en negativ tidsvariasjon, men den totale prosjektvarianvansen vil ikke være upåvirket.

Håndtere avvik

Når tidsvariasjonen er negativ og et prosjekt er av gangen, må en prosjektleder finne ut hvordan man får tidsplanen tilbake på sporet. Dette kan innebære å tildele ytterligere ressurser, enten økonomisk, arbeidskraft eller begge, for å gi stimulans for å få hendelser tilbake på sporet. Hvis prosjektet også har en negativ kostnadsvarians, står prosjektlederen overfor den ubøyelige oppgaven med å lede en innsats som ikke er tidsplan og over budsjett, noe som kan kreve at man prøver å finne måter å beskjære uønskede prosjektkrav, bruke mindre kostbare arbeidskraft eller forsyninger, eller finn en annen måte å gjenbalanse.