Hva er et Entertainment Booking Agency?

Hvis du liker å jobbe med entertainere - enten de er musikere, skuespillere, klovn eller tryllekunstnere - åpner du ditt eget bestillingsbureau, gir deg en måte å hjelpe dem med å få konserter. Ikke bare jobber du med utøvere, men du må også kunne håndtere folk som trenger entertainere. Å kjenne inn og ut av hva et reisebyrå handler om, er praktisk når man bestemmer om virksomheten passer godt for dine ferdigheter og interesser.

Tjenester tilbys

Et underholdnings-reisebyrå må fremme de underholdende du representerer til arenaer som trenger liveunderholdning. Dette innebærer å sosialisere og bygge relasjoner med eiere og ledere av bedrifter med levende handlinger. Dernest innebærer en del av dagen å søke etter og overbevisende engasjerende entertainere slik at du kan representere dem. Et annet aspekt av arbeidet ditt som et reisebyrå involverer matchende entertainere med bedrifter eller andre store kunder som trenger entertainere for private fester eller bedriftshendelser.

Finne utøvere

La entertainere vite at du leter etter nye konserter på nettstedet ditt og i markedsføringsmaterialene dine. Be dem sende deg pressesett og videoer slik at du kan se gjennom materialene og bestemme personens eller gruppens evne til å utføre og underholde. For å fylle bøkene dine med ulike typer band, clowner, tryllekunstnere, skuespillere, sangere og andre musikere, må du også gå til arrangementer for å finne utøvere som du synes er gode nok til å matche dine kunders underholdningsbehov. Avhengig av hvilken type underholdningsaktører du vil representere, går det til lokale messer, nattklubber, "kamp av bandet" hendelser og college eller samfunn for å finne handlinger som enten ikke har en agent ennå, eller ikke bruker en. Å overbevise entertaineren om å bruke bookingtjenestene dine, i stedet for å forsøke å finne spill på egenhånd, er en del av utfordringen med å drive ditt eget byrå.

Markedsføring til spillesteder

Å finne konserter starter med å ringe spillesteder som trenger entertainere og introdusere deg selv. Send pressesett som fremhever dine beste handlinger. Lag et nettsted som inneholder bilder og bios av hver av dine entertainere for å vise at du har en rekke mennesker tilgjengelig. Du kan også ønske å annonsere til enkeltpersoner som vil ha entertainere for sine fester og arrangementer. Nettverk med bedrifter som ansetter entertainere for deres arrangementer - på messer eller bedriftsfester - er en annen avenue å forfølge. Når du finner arenaer som trenger entertainere, be dem om å signere en kontrakt som forklarer innskuddet du trenger, avbestillingsregler og betaling til byrået ditt. Kontrakten skisserer også hva som skjer hvis samme entertainer er booket på stedet av et annet byrå i en bestemt tidsperiode, da du fortjener et gebyr for å introdusere dem til arenaen.

Tjene penger

Hver gang du bestiller et band eller en utøver som skal vises på et sted, regner du opp virksomheten og tar en provisjon fra betalingen før du overleverer resten til entertaineren. Provisjonene går vanligvis fra 10 til 20 prosent av den totale avgiften som betales av etableringen. Kommisjonen er høyere for mindre kjente handlinger, da det tar mer tid og ressurser å bestille dem. Oppfordre dine entertainere til å signere en eksklusiv kontrakt med deg, men innse at ikke alle underholdere er villige til å gjøre dette. Du må kanskje bevise at du kan finne nok jobb for at de skal være opptatt før de blir lojale mot byrået ditt. Hvis du velger å bestille handlinger uten en langsiktig kontrakt, bruk en enkeltkontrakt som spell ut hva du belaster, hvordan bandet blir betalt ved kansellering av spillestedet og forventningene til entertaineren når du fullfører ytelsen.