Slik håndterer du rabatter i regnskap

Det er to primære typer rabatter som kan oppstå i din småbedrift - handel rabatter og kontanter rabatter. En handelsrabatt oppstår når du reduserer salgsprisen til en grossistkund, for eksempel på en bulkbestilling. Denne typen rabatt vises ikke i regnskapet eller i regnskapet. En kontanter eller salg, rabatt er en du tilbyr til en kunde som et incitament til å betale en faktura innen en viss tid. Du må registrere kontantrabatter på en egen konto i dine poster og rapportere beløpet på resultatregnskapet.

1.

Debit kundefordringskonto i en journaloppføring i dine poster med hele fakturabeløpet av et salg før en kontantrabatt. Kreditt salgskonto med samme beløp i samme journaloppføring. En debet øker kundefordringer, som er en aktivakonto. I motsetning til en aktivakonto økes salgsinntektene med en kreditt. For eksempel, anta at din småbedrift selger $ 100 i produkter til en kunde som vil betale fakturaen på et senere tidspunkt. Debet $ 100 til kundefordringer og kreditt $ 100 til salgsinntektskonto.

2.

Trekk fra beløpet av salgsrabatten fra hele fakturabeløpet for å fastslå hvor mye penger du mottar når kunden betaler fakturaen. I dette eksemplet anta at kunden din mottok en 1 prosent rabatt, eller $ 1, for å betale tidlig. Trekk $ 1 fra $ 100 for å få $ 99 i kontanter.

3.

Debit kontokontoen i en ny journaloppføring i postene dine med mengden kontanter du mottok fra kunden din. Debit salg rabatter konto med mengden av rabatten. En debet øker begge disse kontoene. I dette eksemplet blir debetkassen med $ 99 og debetkortene redusert med $ 1.

4.

Kreditt kundefordringskonto i samme journaloppføring med hele fakturabeløpet. Dette fjerner fakturabeløpet fra kundefordringer. I dette eksemplet mottas kredittkunder med $ 100.

5.

Rapporter mengden av totale salgsrabatter for en regnskapsperiode på en linje som heter "Mindre: Salgsrabatter" under salgsinntektslinjen i resultatregnskapet. Hvis for eksempel din småbedrift hadde $ 200 i rabatter i perioden, rapporterer du "Mindre: Salgsrabatter $ 200."

6.

Trekk de totale salgsrabatter fra brutto salgsinntektene du har opptjent i perioden før du regner med rabatter. Rapporter resultatet som "Nettoomsetning" under salgsrabatten på resultatregnskapet. Summen av nettoomsetning er den faktiske inntekten du oppnådde etter å ha regnskapet for rabatter. Bruk det forrige eksempelet, og antar at du hadde $ 20 000 i bruttoinntekter i løpet av perioden. Trekker $ 200 fra $ 20.000 for å få $ 19.800 i nettoomsetning. Rapport "Nettoomsetning $ 19.800" under salgsrabatten linje.