Hvordan gi nøkkelpersoner tid til å engasjere seg i veldedighetsarbeid

Å engasjere seg i veldedighetsarbeid er en av de beste måtene organisasjonen din kan støtte samfunnet ditt, mens du vokser merkevaren din. Spill dine kort riktig, og du kan også gjøre det til en vekstmulighet for dine nøkkelpersoner. Men hvis du ikke er forsiktig, kan det ikke bare være en grunn til stress for dine kolleger, det kan også påvirke bunnlinjen din negativt. For å få mest mulig ut av det veldedige engasjementet ditt, se etter måter du kan hjelpe en sak uten å ødelegge produktoversikten eller forlate mer dårlig vilje enn goodwill.

1.

Anerkjenner både fordelene og ulempene ved arbeidsplassens veldedighetsarbeid. Ifølge Natasha Stidder i en juni 2011 artikkel for "Financial Times" kan ledere som er involvert i veldedighetsarbeid, engasjere seg i sine daglige oppgaver, gi inspirasjon til sine kolleger og utvikle sosiale ferdigheter som hjelper dem på arbeidsplassen. På den annen side kan dine ansatte ha nok ansvar i sine liv allerede og kan se ytterligere tidsforpliktelse som en kilde til stress.

2.

Bestem om tidsavbrudd for veldedighetsarbeid vil bli betalt, ubetalt eller en blanding av begge. Hvis organisasjonen bruker programvare for å bestemme hvor mange timetimer per prosjekt som er nødvendig, jobber faktor timer for veldedighet inn i den totale prosjekttiden. Hvis det blir klart at betalte tidspunkter i arbeidstiden vil påvirke produktiviteten negativt, bør du vurdere å tillate ubetalt tid som kan gjøres opp under en kveld eller helgskifte.

3.

Mål hvor stor interesse dine ansatte har i samfunnsarbeid. Send ut en uformell undersøkelse via e-post eller, mer formelt, via programvare utviklet for tilbakemelding fra ansatte. For best resultat og de mest ærlige svarene, gjør skritt for å sikre fullstendig privatliv for respondenter. Noen ansatte kan allerede være involvert i veldedighetsarbeid på egen tid, og noen vil kanskje holde så tydelig en linje som mulig mellom arbeid og veldedighet.

4.

Hvis et stort antall nøkkelpersoner indikerer interesse for veldedighetsarbeid, planlegger å holde en streng tidsplan slik at bare en eller to ansatte kan gå av med tiden under hvert skifte. Kommunisere at de fortsatt er ansvarlige for at arbeidet deres blir gjort ved å gjøre det selv før eller etter veldedighetsarbeid eller ved å tildele arbeidsoppgaver til noen andre. Hvis et lite antall ansatte indikerer interesse for veldedighetsarbeid, kan du kanskje offisielt sponsere en viss veldedighet, og gi dem betalt tid til å delta i noen arrangementer gjennom året.

5.

Tilbyr et arbeidsplassprogram. Uansett hvor mye tid du gir dine ansatte til å ta av for veldedighetsarbeid, bør du i det minste tilby en arbeidsplass som gir programmet for alle å nyte. Et godt arbeidsplassprogram gir hjelp til å bygge opp med dine ansatte en bevissthet om behovene i samfunnet ditt. CharityNavigator.com foreslår at du velger et par veldedighetsorganisasjoner som dine ansatte kan støtte, slik at de kan gi til årsaker som virkelig snakker med dem. For økt deltakelse, tilbud om å matche bidrag opp til et visst beløp.