Hvordan få fritatte ansatte til å jobbe flere timer

Arbeidsgivere stoler fritatt ansatte med en enorm mengde selvretning i å bestemme hvordan de bruker arbeidstiden. Imidlertid er det tidspunkter når arbeidstakere på fritid ser ut til å jobbe færre enn 40 timer i en arbeidsuke. I lys av at mange lønnede ansatte jobber mer enn 40 timer i uken, vil de som bruker langt mindre tid på å utføre sine arbeidsoppgaver, tydeliggjøre og gjøre arbeidsgivere lurer på om det er på tide å endre bemanningsmodeller, revidere arbeidsstyrkeplaner eller omklassifisere unntatt arbeidstakere.

1.

Vær oppmerksom på antall timer unntatt ansatte i organisasjonen jobber for tiden. Se på planlegging, bemanning og ansatt teller for å sikre at du har riktig nivå av jobbspesialisering og arbeidsfordeling. Job spesialisering refererer til antall ansatte ansatt for å utføre oppgaver som er nødvendige for organisasjonens produktivitet. For eksempel, hvis du har to ansatte, og hver er tilordnet relaterte oppgaver som kan utføres av bare en ansatt, kan du ha et høyere nivå av jobb spesialisering enn det er nødvendig.

2.

Se gjennom ansattes ytelsesevalueringer og stillingsbeskrivelser. En av grunnene til at arbeidstakere ser ut til å jobbe færre timer, er fordi de kjeder seg eller de føler at arbeidet ikke er utfordrende nok. Hvis du mistenker at ansatte ikke jobber nok timer for å få jobben sin, og bruker mer tid på ikke-arbeidsmessige aktiviteter, som for eksempel personlig Internett-bruk, bør dette løses gjennom en evaluering av deres jobbprestasjon.

3.

Møt med individuelle ansatte for å diskutere jobbytelse og tiden de bruker tildelt oppgaver. Gjenopprett arbeidsplasspolitikk relatert til å tilbringe arbeidstimer som håndterer personlig virksomhet og ikke-arbeidsforhold. Forklar ansvaret de aksepterte for å levere resultater i bytte for en årslønn, samt deres fritatte status som gir dem friheten til å styre sin egen tid.

4.

Påminn unntatt ansatte at de er betalt en lønn i samsvar med deres ferdigheter og kvalifikasjoner. Organisasjonen forventer at de skal produsere et visst nivå av arbeid for å oppfylle bedriftens mål og oppfylle sine prestasjonsstandarder. Spør om de trenger mer utfordrende arbeid, eller hvis de vil påta seg mer ansvar. Gi unntatt ansatte en mulighet til å akseptere mer arbeid eller se etter ikke-fritatte muligheter i organisasjonen som kanskje ikke har samme grad av selvstendighet og breddegrad.

5.

Beregn de økonomiske konsekvensene av omklassifisering av fritatte arbeidstakere og betal dem en timelønn i stedet for lønn. Dette krever forsiktig strategisk planlegging og forskning om fritatt mot ikke-fritatt status. Det krever også betydelige revisjoner av stillingsbeskrivelser, oppgaver og oppgaver. Ta kontakt med US Department of Labor for veiledning om å utforske denne muligheten. Hvis omklassifisering er gjort feil, kan den motta og skape ansvar for massive overtidstillegg i tillegg til bøter for potensielle brudd på Fair Labor Standards Act, som er den føderale loven som gjelder overtidslønn, arbeidstid og fritatt status.