Slik formaterer du JMP i Excel
Når du driver en liten bedrift, kan det hende at spesialisert programvare ikke er i budsjettet ditt. Heldigvis inneholder den statistiske applikasjonen JMP et tilleggsprogram som gjør det mulig å overføre data til og fra Microsoft Excel. Hvis din klient eller samarbeidspartnere bruker JMP, kan du også arbeide med filene, forutsatt at du har tilgang til Excel. En ulempe for dette er at noen av den opprinnelige formateringen i JMP går tapt når data eksporteres til Excel. Lære hvordan du arbeider rundt de vanligste formateringsproblemene, hjelper deg med å få mest mulig ut av begge programmene.
1.
Endre tidsformatering. Datatabeller som bruker "h: m" -formatet vil ikke eksportere riktig til Excel. Klikk på kolonneoverskriften for å velge hele kolonnen. Høyreklikk en celle i kolonnen, og velg "Formater celler". Velg "Tid" fra kategorien Kategori på fanen Tall og velg det tidsformatet du vil bruke.
2.
Endre bredden på en kolonne som bruker dato og klokkeslettformat "mm / dd / yyyy hh: mm: ss tt". Datoer og tider er viktige for småbedriftsrapporter, men med mindre du øker størrelsen på disse kolonnene, vises de ikke riktig når rapporter overføres fra JMP til Excel. Velg kolonnen, og klikk deretter "Format" i gruppen Celler på Hjem-fanen. Klikk på "AutoFit Column Width."
3.
Konfigurer gjeldende ODBC-driver for Excel, da versjon 97-2000 ikke kan leses når den eksporteres til Excel. Klikk på Windows "Start" -knappen og skriv "ODBC" i søkefeltet. Velg "Datakilder" fra programlisten. Klikk på "Legg til" -knappen på fanen User DSN og velg "Microsoft Excel Driver (* .xls)." Klikk på "Fullfør" og skriv deretter et navn for kilden. Velg Excel-versjonene du vil ha tilgang til, og klikk på "Fullfør". Hvis du bruker flere datamaskiner i bedriften din, må du kontrollere at du endrer innstillingene på hver PC.
Tips
- All formatering vil gå tapt hvis du prøver å lagre et JMP-tabell i en eksisterende Excel-arbeidsbok. Hvis du kopierer tabellen fra JMP og limer den inn i regnearket, kan du løse dette problemet.