Hvordan prognose fortjeneste for en forretningsplan

Målet med alle små bedrifter er å tjene penger og forhåpentligvis tjene større fortjeneste hvert år. Selskapets forretningsplan beskriver hvilke tiltak selskapets ledergruppe har til hensikt å ta for å generere salg og holde utgifter på fornuftige nivåer, slik at nettoresultatet er et overskudd. Den økonomiske prognosen er det numeriske uttrykket for strategiene som er beskrevet i forretningsplanen, og viser de inntekter selskapet forventer å generere, minus kostnadene ved å generere inntektene og drive virksomheten, for å komme til profitt.

Utvikle antagelser

I planleggingsprosessen utvikler bedriftseieren forutsetninger om de økonomiske og konkurransedyktige miljøene han forventer at selskapet vil operere i over tidshorisonten planen adresserer, som kan være ett år eller tre til fem år. Disse antagelsene former for prospektprosessen. Hvis han mener at konkurransen vil intensivere for eksempel, kan han øke markedsføringsbudsjettet, slik at selskapet ikke vil miste markedsandeler til nåværende eller nye konkurrenter. Han ville også holde inntektsprognosen konservativ, noe som gjenspeiler at det kan være vanskelig å skaffe nye kunder.

Bygg inntektsmodeller

Med forutsetningene på plass, er neste skritt å bygge økonomiske modeller og prognoseinntekter. Disse modellene kan lettest opprettes ved hjelp av regnearkprogramvare. Bedriftseieren bygger formler som viser trinnene som er involvert i å gjøre et salg. Han lager da forutsetninger for hver av variablene i formlene. Ved hjelp av regnearkprogramvaren kan han variere antagelsene og se hvordan dette påvirker inntekter. Målet hans er å nå det punktet han er trygg på. Inntektsutviklingen er rimelig og oppnåelig.

Prosjektmarkedsføringskostnader

For mange små bedrifter er markedsføringsbudsjettet en av de største kostnadskategorier. Markedsføringskostnader kan være vanskelig å prognose fordi de er skjønnsmessige - bedriftseieren kan velge å bruke mer eller mindre på reklame i det kommende året for eksempel. Selskapets markedsføringsstrategier er delt inn i konkrete trinn eller oppgaver som må fullføres for å implementere dem. Kostnaden for hvert av disse trinnene må estimeres nøye slik at den overordnede markedsføringsplanen viser hva som faktisk må brukes til å implementere strategiene og oppnå selskapets inntektsmål. Unøyaktige estimater av markedsføringskostnader resulterer i et overskuddsmangel i forhold til planen - selskapet vil ende opp med å bruke mer for markedsføring enn det var innarbeidet i prognosen.

Prognose Driftskostnader

Forretningsplanen angir andre tiltak som selskapet har til hensikt å ta, for eksempel å ansette ekstra ansatte og åpne ytterligere detaljhandelsteder. Kostnaden for disse estimeres og inngår i kostnadsprognosen i forretningsplanen. En utfordring som en småbedriftseier står overfor, sørger for at han har tilstrekkelig medarbeidere til å støtte virksomheten han prognoser i inntektsdelen av planen. Hvis stabenivået er utilstrekkelig, kan kundeservicen komme under akseptable nivåer og arbeidsbelastningene kan være så høye at arbeidsmoralene lider.

Gjennomgå, diskuter og juster

Inntekts- og kostnadsprognosene er kombinert for å avdekke forventet fortjeneste for selskapet. Prognoseprosessen er ikke over på dette punktet. Bedriftseieren og hans ledelse må gå over hele finansplanen og foreta justeringer når det er nødvendig. Det første utkastet til prognosen kan vise fortjeneste som er lavere enn bedriftseieren hadde forventet. Han kan bestemme seg for å trimme visse driftskostnader for å produsere en sunnere bunnlinje. Kostnadsreduksjon i et budsjett må gjøres gjennomtenkt, fordi markedsføringsutgifter, for eksempel, bidrar til å øke omsetningsveksten.