Slik arkiverer du et selskapsskatteformular

IRS krever en årlig regnskapsføring av et selskaps forretningsaktiviteter sammen med hurtig betaling av eventuelle forfaller. Korporasjoner som ikke klarer å arkivere på tid, kan få straffer og rentegebyrer som fortsetter til IRS mottar avkastningen. Å utarbeide en bedriftsomsetning er tidkrevende, slik at du får ekstra tid til å fylle ut de nødvendige skjemaene og skjemaene på riktig måte. Selv om det ikke er morsomt, kan det hende at ledig filing kan bidra til å holde selskapet utenfor IRS-radaren.

Slik arkiverer du et selskapsskatteformular

1.

Bestem hvilken type bedriftsskatt du må sende inn. Hvis selskapet er innlemmet som et standardforetak, legger du inn en Form 1120; hvis innlemmet under underkapittel S, filformular 1120-S. Utenlandske selskaper arkiverer en 1120-F.

2.

Sjekk om ditt selskap har et kalenderår eller et regnskapsår. Kalenderårsselskaper lukker bøkene sine årlig 31. desember. Den siste dagen for å sende innmeldingen er 15. mars, med mindre det er søkt om forlengelse av tid. Regnskapsårsselskaper lukker bøkene sine på datoen godkjent av IRS.

3.

Forbered selskapets årsregnskap. Dette skal minst inneholde resultatregnskap, balanse og resultatregnskap.

4.

Bestem om du vil forberede avkastningen manuelt, eller foretrekke å bruke en programvare for skatteforberedelse. Skattepreparasjonsprogramvaren veileder deg trinnvis gjennom de ulike skjemaene og støtteplanene, og leveres med et gratisnummer, hvis du trenger hjelp. Hvis du foretrekker å forberede avkastningen manuelt, kan du se gjennom IRS-nettsiden, en liste over alle skjemaer og skjemaer du vil trenge sammen med detaljerte instruksjoner. IRS har også en gratis hjelpelinje for forretningsskattedragere.

5.

Forbered selvangivelsen ved å bruke selskapets årsregnskap som kildedokumenter. Informasjonen som er inkludert i ett dokument, overføres ofte til det neste, så sjekk at dataene er riktig angitt.

6.

Gå gjennom avkastningen en siste gang før den ansvarlige parten registrerer, datoer og fyller inn sin stilling hos selskapet på selvangivelsen.

7.

Send den utfylte selvangivelsen enten elektronisk eller via post. Hvis du eFile, vent til du mottar bekreftelse fra IRS at avkastningen er akseptert før du slår ut overføringswebsiden. Hvis du bruker snail mail, send selvangivelsen via sertifisert mottakskvittering på kvittering som bevis på at det ble sendt inn i tide.

Ting som trengs

• Årsregnskap for årsskiftet
• Skatteforberedelse programvare eller IRS bedriftsskatt skjemaer, tidsplaner og instruksjoner

Tips

• Før du kjøper, må du kontrollere at skattepreparasjonsprogramvaren du velger, har alle skjemaene og skjemaene du må sende retur.
• Hvis ditt selskap ikke er et C- eller S-Corp, sjekk vedtektene for å se hvilken type selskap det er.

advarsler

• Lønnopplysningene som inngår i årsavkastningen, må samsvare med kvartalslønnsinformasjonen som er innlevert på skjema 941.
• Hvis du ikke kan sende inn innen 15. mars for kalenderårskorporasjoner, fil for en forlengelse for å få ytterligere seks måneder til å fullføre og sende inn retur.