Hva er funksjonene til kundefordringer?

Kundefordringer er en vanlig konto som brukes av bedriftsrevisorer til å spore inntekter som er opptjent, men ikke innsamlet. Det er en balanse mellom penger som skyldes virksomheten av kjøpere som foretar kjøp på konto og samtykker i å betale senere. Å samle inn betalinger på konto i tide er viktig for økonomisk effektivitet for en bedrift.

Forretningsformål

Selge forsyninger eller videresalgsprodukter på konto er viktig for suksess for mange selskaper, ettersom noen kjøpere ikke opprettholder tilstrekkelige kontanter for å dekke alle deres utstyrsbehov og beholdning. Å gi kundene muligheten til å kjøpe varer etter hvert som de trenger og betale for dem, bidrar senere til å tiltrekke seg nye kunder og skaper gjentatte forretninger med eksisterende kunder. Vanligvis sender bedrifter fakturaer på kontokjøp som tilbyr en liten rabatt (20 prosent, for eksempel) hvis saldoen betales innen 30 eller 60 dager. Hvis betalingen ikke mottas etter 90 dager, legges det ofte en sen avgift.

Inntektsgenerering

Kundefordringer representerer en av dine to typer inntekter, den andre er kontanter. Å få kontanter foran er alltid ideell, men kundefordringer driver mye salg for mange selskaper. I et periodiseringsregnskapssystem innregner selskaper inntekter på det tidspunkt det er opptjent. Dette betyr at kontoinnkjøp regnes som inntekt når kjøpet skjer, ikke etter at betalingene er samlet. Dette gjør salg og inntekt ser sterkere ut. Inntekter er rapportert på selskapets resultatregnskap.

ressurs

Kundefordringer er en av de største nåværende aktivakontoene for selskaper som selger på konto. Omløpsmidler er de som forfaller innen 12 måneder. To fremtredende likviditetsforhold, nåværende forhold og rask forhold, viser hvor godt en bedrift kan dekke sine langsiktige gjeldsforpliktelser. Nåværende forhold er lik omløpsmidler fordelt på kortsiktig gjeld. Et forhold på 2: 1 er et godt referansepunkt. Hurtigforholdet er lik, men det fjerner beholdningsbalansen fra omløpsmidler siden beholdning er nødvendig for å drive virksomhet. Et forhold over 1: 1 er ideelt.

samlinger

Ledere utvikler retningslinjer knyttet til samlinger på kontoer. Målet er å samle inn betalinger så raskt som mulig for å opprettholde god kontantstrøm og likviditet. Sammen med å tilby incitamenter til rask lønn og straffer for forsinket lønn, bidrar klar kommunikasjon av politikk i korrespondanse til å sikre rettidig betaling. På et tidspunkt blir samtaler samtaler brukt som en mer selvsikker tilnærming til å få betalinger som har blitt forsinket over 90 til 120 dager. Hvis utbetalinger går uavhentet, må fordringene skrives av som dårlig gjeld, redusere inntekter.