Slik viser du en ukes lønn

Småbedriftseiere vurderer noen ganger å gjøre lønn en av deres konstante utfordringer; Men hvis de overlater til ansatte at de sliter med å utstede lønnsslipp på grunn av begrenset kontantstrøm, kan det skremme bort de mest talentfulle arbeidstakere. Derfor, beregning av ukentlig lønn langt nok på forhånd er en effektiv måte å løse eventuelle problemer og sikre at du får lønnsslipp ut på tid, som lovet.

1.

Hent lønnsinformasjon fra tidligere lønnsperioder for å gjøre prognoser for lønn for arbeidstakere. Dette er relativt grei, forutsatt at du har faste timer, forutsigbar overtid og sjelden varierende timer. Variert arbeidsplan og uventet overtid kan skje dine beregninger.

2.

Samle en ansatt folketelling rapport, som viser jobben, tidsplanen, lønnsomheten og stillingen for hver arbeidstaker. Å gruppere sammenstillinger med samme lønnsfrekvens gjør at denne delen av forenkler oppgaven. Anta for eksempel at du har 10 maskinister som jobber 40 timer i uken. Halvparten av maskinistene tjener $ 20 per time og de andre fem tjener $ 25 i timen. Beregn 10 ganger med 40 timer, som tilsvarer 400 totale arbeidstimer. Halvparten av de tidene, 200, blir betalt $ 20 i timen, som tilsvarer $ 4000, og 200 timer for $ 25 per time ansatte er $ 5000 i en uke. Din total, i dette tilfellet, er $ 9000 i lønn alene.

3.

Figurprognoser for overtidshastigheten ved å bruke omtrent 10 prosent ekstra timer for å ta hensyn til uventet eller ikke planlagt overtid. For eksempel hvis du vet at sesongens overtid er rett rundt hjørnet, og at ansatte vanligvis jobber med ekstra 10 timer hver uke, projiseres overtid på 11 til 12 timer per uke, per ansatt. Det er bedre å overvurdere enn å projisere lønninger som mangler hva du faktisk må betale.

4.

Beregn lønn for lønnede ansatte basert på det faste beløpet av kompensasjon de mottar for antall timer de jobber hver uke. Du kan trekke lønn fra lønnsmottakerens lønnsslipp, men bare i enkelte tilfeller. En lønnsmessig lønn kan ikke trekkes i mindre enn en hel dag. Det vil si at hvis en lønnet arbeidstaker tar av ettermiddagen, kan du ikke trekke henne betale fire timer for tiden hun ikke var på jobb. På den annen side, hvis en lønnet arbeidstaker ikke har nok tid i sin ferie- eller sykefraværsbank og tar av 1 1/2 dager, kan du trekke en hel dags lønn fra hennes sjekk, men ikke halvdagen. Dette bør imidlertid ikke være en rutinemessig forekomst. Arbeidsgivere som gjentatte ganger danner lønnede arbeidstakere kan bli stilt spørsmålstegn ved føderale eller statlige arbeidsavdelingen om deres retningslinjer for klassifisering av fritatte arbeidstakere.

5.

Figur lønnslønn for lønnslønn ved å dele årslønnen med 52 år. Hvis lønnene er oppgitt månedlig, må du først multiplisere månedslønnen med 12 og dele den resulterende tallet med 52 for en mer presis og nøyaktig ukentlig lønn som står for variert antall av dager hver måned. For eksempel tjener en lønnet arbeidstaker som tjener $ 6000 for en månedslønn $ 72 000 årlig. Beregn ukentlig lønn for denne lønnen ved å dele $ 72.000 med 52 for å få $ 1.384, 61 for den ansattes ukentlige bruttolønn.

6.

Gjennomgå vilkår og betingelser for eventuelle ansettelsesavtaler som fastsetter ukentlige utbetalinger, eller kollektive forhandlinger om faglige avdragsavdrag ved beregning av lønn. Faktor i andre fradrag som arbeidsmottakelig beløp for måltider eller renseri og fradrag for ansattes handlinger som medfører skade på selskapets eiendom på grunn av misbruk, tyveri eller misbruk. Beregn din totale ukentlige lønnsliste ved å legge til alle lønn på grunn av timebaserte og lønnsomme ansatte, inkludert gjeldende skatter.

Tips

• Sjekk dine skatteregler - føderale og statlige - for arbeidsgivernes spesifikke lønnsskattesatser. Din lønnsskatt vil variere, i henhold til føderale og statlige skatteregler. I tillegg kan lovendringer under visse økonomiske forhold endre skattesatser for enkelte arbeidsgivere og særlig for småbedriftseiere.

Advarsel

• Selv om du kanskje ikke har bedt arbeidstakerne om å jobbe overtid, krever Fair Labour Act at du betaler alle ikke-fritatte ansatte overtid, uansett om det var forhåndsgodkjent. Spørsmålet om uautorisert overtid er en disiplinær sak som du bør håndtere separat fra lønnsproblemer.